Vi söker skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Op

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se. Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom Samhällsvetenskapsprogrammet, Ekonomiprogrammet, och Hantverksprogrammet - frisör. Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan Ditt uppdrag Från hösten 2024 öppnar vi upp dörrarna till en helt ny skola, Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan. Vi letar efter en skoladministratör på heltid som kan vara ansiktet utåt för skolan och som har en avgörande roll för att säkerställa att vår skola fungerar smidigt. Som skoladministratör spelar du en central roll i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Ditt arbete kommer att vara varierande och omfatta både enklare rutinmässiga uppgifter samt mer kvalificerade ansvarsområden. Det innebär bland annat att hantera administration, ge allmänt chefsstöd, utföra ekonomiarbete, hantera elev- och personaladministration, hantera betygsrapportering, arbeta med IT-system, hantera CSN-registrering, schemaläggning och vikarieanskaffning. I rollen kommer du att arbeta nära skolledningen, och en betydande del av ditt arbete kommer att innebära att underlätta skolans dagliga verksamhet. Detta kräver att du är flexibel, positiv och har en lösningsfokuserad inställning, samtidigt som du samarbetar nära med skolledningen. Din profil Vi letar efter dig som har kompetens inom området genom dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Förutom en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning. Personlighetsmässigt är du någon som värdesätter ordning och reda, är proaktiv i de processer du ansvarar för och ser till att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Du är självgående och har en förmåga att aktivt söka efter den bästa lösningen på eventuella problem som uppstår. Att organisera och samordna saker så att verksamheten flyter smidigt är något du trivs med. När oväntade händelser uppstår är du snabb på att prioritera om arbetet och temporärt lägga åt sidan mindre viktiga uppgifter. Du är också skicklig på att kommunicera och har en naturlig fallenhet för god kommunikation. Eftersom du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har förmågan att självständigt inhämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra olika stödfunktioner (t.ex. ekonomi, HR), hitta information på medarbetarwebben och andra informationskällor, samt kommunicera direkt med myndigheter och andra intressenter. Du kommer också att ha kontakt med administratörskollegor på andra enheter. Vi erbjuder Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi arbetar aktivt tillsammans för att alla elever ska lyckas. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor. På Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan erbjuder vi en arbetsplats med stor trivsel och gemenskap där vi alla hjälps åt och där alla har en viktig roll för skolans utveckling. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde sker i augusti 2024. Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Mona Fallenhag på 076-148 72 74 eller mailadress mona.fallenhag@dbgy.se Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.