Verksamhetsspecialist samarbetsytor/ SharePoint

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Gruppen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet. Bland våra uppgifter ingår bland annat framtagande av styrande dokument och rådgivning och att stötta vid organisationsförändringar, ändringar av arbetssätt och dokumentation samt vid införande eller utveckling av IT-stöd med vår kompetens. Inom gruppen finns också funktioner som ansvarar för myndighetens processkartläggningar och funktioner kopplade till förvaltningsobjektet. Vi ansvarar också för myndighetens centralarkiv. ARBETSUPPGIFTER Rollen som verksamhetsspecialist samarbetsytor är en nyinrättad roll inom Kriminalvården. Samarbetsytor är under införande inom och det finns mycket kvar att utveckla för att förbättra kring användarupplevelse och funktionalitet. Du kommer att vara en viktig del i denna process. Du kommer att ingå i en grupp som arbetar med utveckling och styrning inom informationshanteringsområdet för hela Kriminalvården. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att utvärdera och förfina funktionalitet och användarvänlighet, bistå vid skapande och uppdatering av samarbetsytor, delta i framtagandet av regelverk och struktur för samarbetsytor ,ge användarsupport, ta fram utbildningsmaterial och genomföra utbildningar, upprätta och uppdatera användarinstruktioner, manualer etc., fånga in förbättringsförslag och behov och förmedla till delförvaltningsledaren samt utreda förbättringsförslag kopplat till samarbetsytor. KVALIFIKATIONER Du tar ansvar för din uppgift. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Godkänd gymnasieutbildning • Erfarenhet som verksamhetsspecialist eller motsvarande för samarbetsytor och dokumenthantering i en SharePoint-lösning • Erfarenhet av att ge användarsupport • Erfarenhet av att genomföra utbildningar för användare av digitala system • Erfarenhet av att skriva instruktioner/manualer eller motsvarande • Mycket goda kunskaper i Officeprogram • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det meriterar om du har: • Erfarenhet av införande av samarbetsytor/dokumenthantering med en SharePoint-lösning • Erfarenhet av arbete med övergång från analog till digital dokument- och ärendehantering • Erfarenhet av deltagande i projekt för införande av nya systemstöd inom administrativ verksamhet • Erfarenhet av att ta fram utbildningar inom ditt specialistområde ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.