Utredningssekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Du arbetar med oss i moderna lokaler i Rådhus Skåne mittemot resecentrum med goda kommunikationer. Tjänsten tillhör planeringsavdelningen som också arbetar med lokalförsörjning, It-frågor, placeringar i förskola och skola och informationssäkerhet. Vi söker dig som drivs av att bidra till kvalitets- och utvecklingsarbete. Är du intresserad av offentlig förvaltning och att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera den, passar det här uppdraget dig! Välkommen att bli en del av vår verksamhet! ARBETSUPPGIFTER Du arbetar med att samordna hela beredningsprocessen för Barn- och utbildningsnämnden, dess arbetsutskott och övergripande samverkansgrupp. I sammanhanget har du ansvar för ärendebevakning, utskick av kallelser och skrivning av protokoll samt arvoden till förtroendevalda. Du förbereder och deltar i beredningsmöten och har nära kontakt med förvaltningschef och handläggare. Du arbetar också med delegeringsordning och fungerar som stöd vid utlämning av offentlig handling. Vi arbetar med dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution och Netpublicator för sammanträden. Du fungerar som backup för vår registrator som du arbetar nära tillsammans med. Du är initiativtagande och bidragande i arbetet med att ta fram olika riktlinjer, utvecklandet e-tjänster och som intranätsredaktör. KVALIFIKATIONER Du som söker har examen från högskola eller universitet om 120p/180hp inom samhällsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning alternativt har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare från politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution eller annat ärendehanteringssystem och vi ser gärna att du har erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete. Du har förmågan att tillämpa specialiserad och detaljerad expertkunskap samt förmågan att förmedla denna till andra på ett pedagogiskt sätt genom att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar. Förmåga att planera och organisera ditt arbete krävs i rollen vilket innebär att du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Vi vill att du har förmåga att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. ÖVRIGT Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden! I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid. Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.