Teknisk Arkivarie - Dokumentsamordnare

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.

Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.

Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.

Nu söker vi en Arkivarie med erfarenhet av teknisk dokumentation. Vårt kontor ligger på Skeppsholmen, uppdraget kan utföras på kundens kontor, vårt kontor eller hemifrån. Som teknisk arkivarie arbetar du ofta med både teknisk dokumentation och allmänna handlingar. Du ansvarar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera och arkivera dokumentationen som ingår i arbetet. Du följer och reviderar vid behov kundens arkiv- och gallringsplan och har vana av att tolka och tillämpa såväl extern (lag) som intern kravställning (regler och policy).

För att få en bra helhetsbild av din funktion i dokumentationens livscykel tror vi att du behöver ha arbetat med både registratur/diarie och med teknisk dokumentation i projektfas, till exempel som dokumentsamordnare i anläggningsprojekt.

Vidare ansvarar du för att:

• Klargöra, skriva och följa upp arkivplan, gallringsplan och checklistor enligt behov.
• Uppdatera eller skapa instruktioner efter behov.
• Tidsplanera ditt arbete.
• Kommunicera med informationsägare och övriga intressenter.
• Stödja användare av dokumentationen och hela tiden optimera arbetssätt och processer.

Vi söker dig som:

• Är utbildad arkivarie alternativt har arbetat minst 1 år som arkivarie och är insatt i kravställning och offentlighetsprincipens tillämpning.
• Har erfarenhet av att jobba med administration av teknisk anläggningsdokumentation.
• Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
• Är strukturerad, noggrann och drivande.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
• Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
• Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:

• Erfarenhet av säkerhetsklassat arbete.
• Teknisk eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
• Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom energisegmentet.
• Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer.
• Erfarenhet som konsult.
• Erfarenhet av digitaliseringsprojekt.

Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret till vänster. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag!

Har du frågor? Slå en signal till Mette Andersson på 079-066 18 35. Vi rekryterar löpande.