Stabsassistent – GSS/K till Flygstaben

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta somnågonting för dig? Läs vidare! Om sektionen Flygstabens Genomförandeavdelning består av sex sektioner. Genomförandesektionen söker nu en stabsassistent (GSS/K). Sektionen driver i stort två processer i FV. Den första där FV OrgE produktionsleds och den andra processen är FV insatsplanering på kort och medellång sikt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att vara Spindeln i nätet” på sektionen. • Vara sammanhållande för in/ut-flödet av uppgifter och ärenden samt att hantera ärendeuppföljningen kopplat till Flygstabens toppnod. • Agera med extra fokus på chefsstöd- ex. administrativt stöd, hämta h-handlingar, nyckeladministratör. • Vara uppmärksam på informationsflöden och se till att informationsöverspridning sker, dels intern på sektionen men också över avdelningen och flygstaben (koll på läget). • Medverka vid olika möten   Dina ansvarsområden:   • Dagligen kontrollera funktionsbrevlådan och sektionens nod i VIDAR och lotta inkomna mejl/uppdrag/handlingar inom sektionen • Dagligen kontrollera in/utflöde i BICES, SWECCIS och lotta inkomna mejl/uppdrag/handlingar inom sektionen • Nyckeladministratör för sektionen (MGL) • Kvittera ut veckorapporter från OrgE • Arbetstidsplanering/skiftesplanering • Leda sektionsmötet, uppdatera sektionens hemsida för sektionsmötet • Introduktion av nya medarbetare • Mat och potatis frågor ex. beställa fika, diverse bokningar, inventering av H-handlingar • Beredd att vid behov/mån av tid stötta övriga delar av GenA/Flygstaben KRAV Kvalifikationer • Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat. • God datorvana av standardprogram (motsv. Office) och kunskap inom IT-området. • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. • Svensk medborgare    Meriterande   • Grundkurs SWECCIS INSL • Behörighetsutbildning IS UNDSÄK • Behörighetsutbildning BICES • GK signalskydd • Signalskydd Teori 2 • Användarutbildning KRY VTC    Personliga egenskaper   För att både trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och har en analytisk förmåga som bidrar till att utveckla nya sammanhängande strukturer. Vi ser gärna att du har förmågan att driva dina egna processer obehindrat. Du är kommunikativ och fungerar väl i samarbetet med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och högt säkerhetstänkande. övrigt Anställningsform: Tidsbegränsad maximalt 8 år, 6 månaders provanställning tillämpas Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträde: Enligt överenskommelse Lön och förmåner: enligt kollektivavtal, ev. löneanspråk anges i ansökan Upplysning om tjänsten kan lämnas av: Chef Genomförandesektion: Övlt Nicklas Bergman Fackliga företrädare Officersförbundet OFR/O, Anders Wedin Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson SACO FM, Borka Hedlund Medjed SEKO, Jan Salomonsson Samtliga ovan nämnda nås via Försvarsmaktens växel på tel. 08-788 75 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-05-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.