Sommarjobb som Office Coordinator till Coromatic

Om Bravura: Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad. Om tjänsten: Det här är en sommarbemanning på heltid som vara mellan 26 juni-1 juli, samt 10 juli-6 augusti, och du förväntas vara helt tillgänglig under dessa datum. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Coromatic. Det finns även goda möjligheter till extrajobb under terminen. Om företaget: Coromatic är ett ledande företag inom reservkraft och datacenter. Coromatic har cirka 600 anställda i Norden och har i dagsläget levererat lösningar och tjänster till företag i mer än 50 länder runtom i världen. Som Nordens ledande leverantör av lösningar för verksamhetskritisk infrastruktur, så kallade Critical Facilities Solutions, säkrar de tillgänglighet för kraftförsörjning och datakommunikation. Coromatic har ett heltäckande tjänsteerbjudande, där de tar fullt ansvar från strategi och design till integration, underhåll och drift av Critical Facilities Solutions. Deras expertkunskap omfattar kraft, kyla, nätverk, datakommunikation samt säkerhet. Arbetsuppgifter: I rollen som Office Coordinator hos Coromatic ingår ett övergripande ansvar för kontor, reception och administration. Du säkerställer förstklassig service gentemot kollegor, kunder och partners, och hanterar även företagets infomejl. Vidare ansvarar du för generell administration som berör kontoret, så som hantering av telefonabonnemang, växelösning och parkeringstillstånd. Du utgör även en supportfunktion gentemot ledning och kollegor, och stöttar upp i bokning av eventuella resor, konferenser och större mötesform. En viktig del i rollen är att säkerställa en positiv medarbetar- och gästupplevelser på arbetsplatsen, och på så vis agera Mood Manager. Detta innebär ett ansvar för att planera och genomföra sociala aktiviteter som så frukostar, AW:s och övriga aktiviteter. Du ansvarar även för att säkerställa en välordnad kontorslokal, detta innebär allt från att tillse kaffemaskinerna till inköp av kontorsmaterial och att hålla de allmänna ytorna snygga. Du utgör även närmsta kontaktperson gentemot fastighetsägare, städföretag och dylikt. Du arbetar även i nära samarbete med övriga kontorsansvariga runt om landet. Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper: • Dokumenterad erfarenhet i en serviceinriktad roll • Studerar på högskola, med fördel 1–2 år kvar • God dator- och systemvana • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen är du ansiktet utåt, mot både kunder och medarbetare, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera kreativa lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information: Start: 26/6–2024 till den1/7–2024 samt 10/7–2024 till den 6/8-2024. Plats: Stockholm, Bromma Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!