Skoladministratör till Lindbackens skola

Lindbackens skola Är du noggrann och klarar av att hålla många bollar i luften? Vill du arbeta på en skola med positiv och utvecklingsbenägen personal? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som skoladministratör på Lindbackens skola! Lindbackens skola är en F-5 skola. Vi finns i Lindbacken strax utanför Uppsala och har fina och ändamålsenliga lokaler och en vacker naturskön omgivning. Från höstterminen 2024 kommer vi att ha cirka 640 elever. Vår verksamhetsidé och vision är att varje elev får möjlighet att utveckla kunskaper och färdigheter för fortsatt utbildning, känner trygghet och lust till lärande och att de lyckas. Ditt uppdrag Som skoladministratör är du ett stöd till skolans ledning och behjälplig med olika frågor från all personal. Du informerar och bemöter elever, vårdnadshavare och besökare med respekt och vänlighet. I uppdraget ingår att hantera ett flertal olika system som till exempel personal och elevregistret ISTA, Heroma och andra system inom ekonomiadministration. I rollen ingår även inköp, e-posthantering samt kontakt med kommunens stödfunktioner. Du är professionell i alla situationer och kan självständigt prioritera arbetsuppgifter och få dem gjorda i rätt tid. Dina arbetstider är 7.00-15.30. Din bakgrund Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete på skola och av arbete i systemen Heroma, ISTA, Unit4, Skola24, Unikum, Asta och Proceedo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i andra digitala system. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Vidare är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Carina Torpe Hansson, rektor, 018-727 47 39. Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.