Skoladministratör till Krokslättsgymnasiet

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Nu söker vi en erfaren skoladministratör med servicefokus till Krokslättsgymnasiet. Tjänsten är ett vikariat på 75% under läsåret 24/25 pga. föräldraledighet. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna innebär främst att: • Arbeta med elevadministration såsom antagning, elevregistrering, studieplaner, betyg, skolkort, frånvaro samt rapportering till andra myndigheter som CSN och SCB. • Vara support till elever, personal och rektor med administrativa uppgifter. • Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). • Ansvara för kontorsuppgifter såsom diarieföring och arkivering. • Hantera justeringar i schemat. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt inom skoladministration. Du kommer att vara ett nav i skolans arbete och i många avseenden vara ansiktet utåt för vår verksamhet. Du ska därför ha god förmåga att: • Arbeta serviceinriktat och ge elever, personal och besökare ett gott stöd och ett positivt bemötande. • Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. • Arbeta med digitala system som Edlevo, Skola24, StudyBee och andra för verksamheten relevanta verksamhetsstöd. Som person är du strukturerad och intresserad av att lära nytt Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorerna för Krokslättsgymnasiet och du kommer att delta i skolans administrativa verksamhetsgrupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Är detta uppdraget för dig? Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.