Skoladministratör till Danderyds gymnasium

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Danderyds gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor med cirka 1400 elever och 150 medarbetare. Danderyds gymnasium är en attraktiv skola med många sökande till ett stort utbud av utbildningar. Våra elever är studiemotiverade och når goda resultat. Vi har höga målsättningar för eleverna och de allra flesta går sedan vidare till högre studier. Hos oss genomsyras verksamheten av ambition, engagemang och gemenskap. Genom en god lärandemiljö, aktivt arbete med hållbar utveckling och ett vetenskapligt förhållningssätt skapar vi förutsättningar för ett livslångt lärande. Uppskattar du ett gott samarbete med lärare och skolledningen? Har du ett stort intresse för aktivt arbete med att främja elevers lärande? Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som skoladministratör kommer du att vara en viktig del av vår stab med en omfattande uppsättning arbetsuppgifter. Det innebär att du kommer att behöva vara flexibel och anpassa dig efter de löpande behoven. Det kan till exempel innebär att du behöver hoppa in som vikarie för olika ämnena eller vara med och starta upp en lektion vid behov. Ditt arbete kommer att innefatta samordning av administrationen för schemaläggning och bemanning. Du kommer också att vara involverad i nära samarbete med skolledningen samtidigt som du dagligen har kontakt med både medarbetare och elever. Som en del av staben kommer du att arbeta på plats i skolan och erbjuda stöd och assistans till elever och personal i olika ärenden. Den största delen av rollen innebär att vikariera för lärare. Vi samarbetar i olika konstellationer för att effektivt lösa uppdrag som uppstår under verksamhetens gång. Dina uppgifter kan innefatta att besvara frågor kring våra tekniska system, administrera provtillfällen och lovskolor, hantera arkivfrågor samt kontinuerligt uppdatera information till både medarbetare och elever. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har relevant utbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Har tidigare erfarenhet av arbete med elever i skolmiljö. • Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Har goda systemkunskaper och erfarenhet av digitala miljöer samt lätt för att sätta dig in i nya system. • Har goda kunskaper i Google drive. Det är meriterande om du: • Har tidigare erfarenhet av att studiehandleda elever inom olika ämnen. Vi söker dig som arbetar strukturerat då du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete väl och håller deadlines. Du är van att arbeta i parallella projekt samtidigt. Vidare trivs du med att arbeta på plats i en stödorganisation och är flexibel samt serviceinriktad i ditt förhållningssätt. Som person är du stabil och har förmåga att snabbt göra en handlingsplan när problem uppkommer. I rollen som Skoladministratör behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och du ska kunna agera prestigelöst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Med hänvisning till skollagen måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. ÖVRIGT Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.