Sektionschef Grafisk Produktion

Som sektionschef inom FMLOG Försörjning får du en unik möjlighet att forma framtiden för Försvarsmaktens grafiska produktion. Din roll är avgörande för att säkerställa högkvalitativa tjänster som stärker Sveriges försvar, samtidigt som du leder och utvecklar ditt team i en dynamisk miljö. Om enheten Försörjningsenheten hos krigsförbandet Försvarsmaktens Logistik, FMLOG Försörjning, anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete. Du kommer att tillhöra avdelningen Grafisk Produktion som omfattar skapande och mångfaldigande av tjänster och produkter inom digitaltryck, efterbehandling, storformat, grafisk formgivning, samt gravyr. Vi jobbar även med olika tjänster inom webb och blankettproduktion. Vår produktion täcker hela kedjan från idé till färdig produkt och vi värdesätter hög kvalitet och flexibilitet. Vi har vår huvudsakliga produktion i nya lokaler i Österhaninge/Jordbro strax söder om Stockholm och är verksamma som inhousebyrå/produktionsbyrå/tryckeri där kvalificerad personal erbjuder ett komplett utbud av grafiska produktionstjänster. Vårt uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten och FMV men även andra statliga organisationer med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Stödja avdelningschefen med den operativa verksamheten på avdelningen samt representera sektionen vid behov • Ha mycket god kännedom om sektionens verksamhet för att kunna stödja produktionen operativt vid behov • Hantera administrativa uppgifter inom ramen för sektionens ekonomi • Ansvara för och driva vissa av sektionens projekt • Ingå i avdelningens ledningsgrupp och bidra med kunskaper för att utveckla avdelningen och sektionen som helhet • Delta i övningsverksamhet • Vid behov medverka i andra verksamheter och uppgifter inom avdelningen • Utföra arbetsledande uppgifter i nära anslutning till den producerande delen, inkluderande planering, strukturering och uppföljning Utöver det har du även personalansvar för medarbetarna på sektionen. Personalgruppen består av medarbetare inom webbservice, kundmottagning, blankettkontoret och avropare inom inköp. KRAV Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, projektledning, grafisk produktion, HR, eller liknande inriktning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Några års erfarenhet som chef med personal- och produktionsansvar • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • B-körkort – manuell Personliga egenskaper Du är en serviceinriktad och självgående person som tycker om och har god förmåga att arbeta i grupp. Lojalitet och ansvarstagande gentemot såväl uppgift som kollegor är självklart för dig. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, god analytisk förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete väl för att nå uppsatta mål inom angivna tidsramar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. MERITERANDE • Erfarenhet av affärssystem SAP • Erfarenhet inom inköp och avtal • Kunskap om grafisk produktion • Erfarenhet av projektledning • Erfarenhet av ledning i en operativt krävande miljö • Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet • Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten • Erfarenhet av Haikom • Erfarenhet av kundsupport För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: En civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Jordbro, Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete. Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Peter Englund, 070-918 39 61 Kristina Skottheim, 070-147 03 84 Fackliga företrädare SACO Camilla Robertsson OFR/S Freddy Tullgren OFR/O Therese Krabu SEKO Monika Danielsson Samtliga nås vis Försvarsmaktens växel 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-04-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.