Samordnare

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare vid några av institutionens forskningsavdelningar. Arbetsuppgifterna som samordnare vid forskningsavdelningarna består av att stödja verksamheten med ekonomiadministration där du ansvarar för fakturahantering, ekonomisk rapportering till finansiärer, uppföljning och kontering av löner samt budget och ekonomiuppföljning. Du stöttar även med allmän administration såsom att arrangera licentiat-/disputationstillfällen och konferenser samt boka resor/hotell för gäster. Du löser dina arbetsuppgifter såväl självständigt som i nära samarbete med andra kollegor inom VS. På avdelningen för verksamhetsstöd arbetar vi kontinuerligt med utveckling av våra processer och rutiner, och du kommer att på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter än de du normalt utför. Om dig Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat och som har god förmåga att prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Därtill är du självgående och tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du samarbetar bra med andra och är tillmötesgående och lyhörd för verksamhetens behov. Vidare är du noggrann och kvalitetsmedveten och månar om att nå resultat. Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen. Du ska ha: • Examen från treårigt gymnasium • Eftergymnasial utbildning inom redovisningsekonomi • Erfarenhet av att ha jobbat i forskningsmiljöer inom högskolesektorn • Flerårig erfarenhet och gedigen användarkompetens i ekonomisystemet Raindance • Flerårig erfarenhet av att ha arbetat med • kvalificerad administration • fakturahantering • ekonomisk rapportering och uppföljning • Lönekonteringar • Gedigen datorvana med god användarkompetens i Excel och övriga Office-programvaror • IFM är en internationell miljö, med en stor andel doktorander och forskare rekryterade internationellt, samt många internationella samarbeten. Därför lägger vi stor vikt vid att du har goda kunskaper både i engelska och svenska i tal och skrift. Din arbetsplats IFM består av 14 avdelningar där du kommer tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd och din närmsta chef blir den administrativa chefen. Avdelningen består av ett 30-tal medarbetare med uppgift att serva kärnverksamheten med kvalificerat administrativt stöd och teknisk service. Du kommer att jobba tillsammans med andra kollegor med liknande arbetsuppgifter men kan också komma att ingå i andra operativa team inom avdelningen. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ifm/vs   Om anställningen 100%, tillsvidareanställning. Provanställning kommer att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.  Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 14 maj, 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.