Registrator i informationshantering till MUST

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (MUST) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst. Avdelningen för kommunikation och samband på MUST söker medarbetare till underrättelse- och säkerhetscentralen (USC). Arbetsuppgifter I rollen som registrator i informationshantering arbetar du administrativt och operativt i en teambaserat expeditions- och sambandstjänst. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av administrativa uppgifter såsom registrering, filhantering och informationsstrukturering i olika IT-system, samt att ta emot och delge information via olika sambandssystem. Arbetet genomförs enligt fastställda förlopp och rutiner och vi förutsätter att du vill vara delaktig i arbetet att vidareutveckla dessa. I dina arbetsuppgifter ingår att ge service och stödja andra i organisationen, både via personliga möten men även via administrativa stödsystem. De kontakter som du kommer att arbeta med finns både nationellt och internationellt. Du kommer arbeta i en relativt sluten miljö tillsammans med dina kollegor, men arbetet kräver även stort eget ansvar och självständigt arbete. Kvalifikationer • Gymnasieexamen med godkända betyg • Eftergymnasial utbildning inom områdena informationsförvaltning, arkivvetenskap, registratur, offentlig förvaltning eller motsvarande • Dokumenterat god datorvana med erfarenhet av arbete i databaser och kommunikationssystem • En väl utvecklad läsförmåga och kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska. Meriterande kvalifikationer • Några års arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete så som ärendehandläggning, informationsförvaltning eller registratur • Erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem och datasupport • Erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden • Utbildning inom eller arbete med offentlighet och sekretess • Utbildning inom statsvetenskap • Vana att arbeta i Försvarsmaktens IT-system Personliga egenskaper Vi söker dig som är en positiv lagspelare med en hög grad av servicenivå. För att lyckas i rollen måste du ha en fallenhet för att kunna organisera ärendeflöden och information på ett effektivt sätt, samt att du trivs med arbetsuppgifter som baseras på tydliga rutiner. Du trivs att arbeta med text och information i en tekniktät miljö. Du är noggrann och strukturerad, och besitter en flexibel sida då rollen kräver att du anpassar dig till nya förutsättningar och kan leverera snabbt och kvalitetssäkrat trots snabba ändringar, även under pressade förhållanden. Du har lätt för, och tycker det är roligt, att samarbeta med andra, samtidigt som du har en god förmåga att ta eget ansvar och självständigt prioritera och planera arbetet. Då du kommer att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader Arbetsort: Stockholm Personlighets- och problemlösningstest kommer ske som en del av urvalsprocessen. Tillträde sker enligt överenskommelse. Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen mejlas till: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Registrator informationshantering” i ämnesraden. Fackliga företrädare Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-05-17. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.