Receptionist

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) vid Göteborgs universitet har med sitt breda vetenskapliga kompetensområde och sin unika infrastruktur den mest kompletta miljön för marin forskning och marin utbildning i Sverige. Endast ett fåtal liknande organisationer finns i Europa. Genom avancerad forskningsinfrastruktur och verksamhetens tydliga koppling till samhällets behov och utmaningar bidrar institutionen till nya lösningar på de globala utmaningar som rör havet. Institutionen för marina vetenskaper bedriver forskning, utbildning och innovation relaterad till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs förutom i Göteborg även på forskningsstationerna Kristineberg Center för marin forskning och innovation och Tjärnö marina laboratorium, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen har en tvärvetenskaplig bredd som omfattar marin biologi, marin kemi, marin geologi, marin kulturvård och oceanografi, och forskningsområden spänner geografiskt från kust till världshav. Våra forskare och studenter har ofta framträdande roller i internationella expeditioner till Antarktis, Arktis, och de stora världshaven, men arbetar också i våra nybyggda laboratorier med avancerad utrustning och komplexa analysmetoder. Institutionen har också en bred utbildningspalett, inkluderande ett kandidatprogram, tre mastersprogram och forskarutbildning inom det marina området.   Arbetsuppgifter  Som receptionspersonal på Kristineberg Center är du spindeln i nätet och tycker om att möta människor och vara behjälplig. Arbetet består av att boka in gäster i vårt bokningsprogram Spectra, ha koll på mailflöde, reception med in- och utcheckningar, telefon, post mm. Du ser till att övrig personal blir uppdaterad vid ändring av bokningar (måltider, båtturer, behov av labbyta etc).   Kvalifikationer  Som spindeln i nätet behöver du vara stresstålig, lösningsorienterad och strukturerad. Du hanterar med enkelhet de vanligaste Office-programmen Outlook, Excel och Word och har god datavana i allmänhet. Kristineberg Center är en internationell miljö, så vi ser gärna att du är en utåtriktad peron som har lätt att kommunicera både på svenska och engelska.    Anställning  Anställningen är en visstidsanställning på 100% under perioden ca. 24 juni 2024 - 23 augusti 2024 med placering tills vidare vid Kristineberg Center i Fiskebäckskil. Perioden kan komma att flyttas någon, eller några dagar, beroende på ordinarie personals semesterplanering. Vid en anställning bestäms datumen exakt.    Arbetstid: Måndag-fredag 8-16   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Andrea Norder, samordnare Andrea.norder@gu.se   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan behöver vara på svenska.  Ansökan ska vara och inkommen senast: 2024-05-10   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.