Receptionist till Rapp Fastigheter

Är du en serviceinriktad person som gillar när det händer mycket och är intresserad av att arbeta inom fastighetsbranschen? Om ja – då ska du söka tjänsten som Receptionist till Rapp Fastigheter! Om rollen Som Receptionist kommer du ha en varierad arbetsroll där du är Rapp Fastigheters ansikte utåt. Du kommer ha mycket kontakt med hyresgästerna och ställa upp och supportera kollegor i olika ärenden. Du kommer arbeta från Rapp Fastigheters kontor centralt i Skövde och ha möjligheten att bygga ett brett nätverk i regionen. Som Receptionist på Rapp Fastigheter blir du en del av ett prestigelöst arbetslag där man ställer upp och hjälper varandra där det behövs. Personalstyrkan idag består av ca 20 medarbetare, varav hälften arbetar på kontoret och hälften är fastighetsskötare ute på fältet. Rapp Fastigheter vill erbjuda en god och omfattande service till sina hyresgäster. Därför kommer du få sätta dig in i flera olika områden. Rollen som Receptionist passar dig som har ett stort intresse för fastigheter, eller som är intresse för att lära sig om fastigheter. När du är ny på jobbet kommer du första veckan att få gå bredvid Fastighetsskötarna på fältet. Därefter kommer du få upplärning i olika arbetsuppgifter på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter: •Visst ansvar för hemsidan och uppdatera digitala tavlor med information •Delta i veckomöten om trygghetssamarbeten i Skövde •Felanmälan, skickar uppdaterar till Fastighetsskötarnas telefoner •Skriver protokoll vid personalmöten •Service till hyresgäster/kollegor •Ta emot kunder i reception och hjälpa dem, hämta/lämna nycklar och svara på telefon/mejl •Visst ansvar för företagshotellet och vara där 1 gång/vecka •Fungera som kontorsstöd Din profil För att lyckas i rollen som Receptionist tror vi att du är en prestigelös personal som hjälper till och ställer upp där det behövs. Du har en positiv attityd och bemöter andra personer på ett vänligt och respektfullt sätt. Du har en stor vilja för att växa och utvecklas i dina administrera kunskaper. Du tycker och att det låter spännande att få lära sig mer om fastigheter. Du är skicklig på att uttrycka dig på ett lättillgängligt sätt både i tal och skrift. Vi tror även att du håller ordning på ditt arbete för att lätt kunna parera mellan olika arbetsuppgifter. Skallkrav för tjänsten: •Gymnasieexamen •God datavana – Word/Excel •Erfarenhet från arbete i olika IT-system •Svenska och engelska i tal och skrift Meriterande för tjänsten: •Arbetat inom fastighetsbranschen •Kunskaper i fastighetssystemet/ekonomisystemet Hogia •B-körkort Om Rapp Fastigheter Rapp Fastigheter AB är en hyresvärd för hela livet med Skövdes utveckling som drivkraft sedan 1961. Företaget hyr ut kontor, affärslokaler, bilhall, industrihall och lägenheter med en sammanlagd yta av ca. 123 000 m². Den tekniska förvaltningen bedrivs i egen regi, med fem heltidsanställda fastighetsskötare och modern maskinpark. Rapp Fastigheter har belönats med Aktiv Bo’s utmärkelser för god service och hög standard i fastigheterna. Tilltalande och välvårdade utomhusmiljöer är också en prioriterad del av verksamheten. Rapp Fastigheter AB är medlemmar i Fastighetsägarna. Företaget är en modern fastighetsförvaltning där miljömedvetenhet, god etik och framtidstro genomsyrar företagsandan. Hur du ansöker För att söka tjänsten som Receptionist, vänligen ansök via Framtiden.com. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Lisa Hannerz: lisa.hannerz@framtiden.com alt. 073–5168995. Vi arbetar med löpande urval, därför är du välkommen in med din ansökan redan idag! Om Framtiden AB På Framtiden strävar vi efter att alla anställda skall känna magi på jobbet! Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag och vi drivs av att göra skillnad i människors liv. Som konsult är du viktig för oss och vi värdesätter din trygghet högt. Därför omfattas alla våra tjänster av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, försäkring, lön, pension, sjukfrånvaro m.m. Inledningsvis kommer du vara anställd som konsult via Framtiden och uthyrd till kundföretaget. Därefter har du mycket goda möjligheter att anställas direkt hos Rapp Fastigheter. Villkor Startdatum: Aug/sept 2024 Placeringsort: Skövde, on-sight Arbetstider: Mån-fre, 07–16 alt. 08–17 Omfattning: Heltid