Planeringssekreterare till förskoleförvaltningen

Ref: 20241078 Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare på placering- och tillsynsenheten handlägger och erbjuder du förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, viss medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter. En arbetsdag på enheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten.  Kvalifikationer • Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området (tex statsvetare, socionom, sociolog) • Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift • Du har god förmåga att arbeta i digitala verktyg och system och är en van användare av Excel Meriterande för tjänsten är: • Du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet • Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen • Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska  För att lyckas i denna roll ska du kunna möta och kommunicera, såväl inom som utom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög professionalitet. Ditt arbetssätt ska präglas av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter. Om arbetsplatsen Placering- och tillsynsenheten har två huvuduppdrag. Det ena är planering och handläggning av förskoleplatser i Malmö stad. Det andra huvuduppdraget är att bedriva tillsyn över de fristående huvudmän som bedriver förskola i Malmö stad. På enheten handläggas ca 7000 erbjudande om plats varje år. I denna del är det viktigt att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering. Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda.  Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Omgående Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.