Planerare/administratör till hemtjänsten

Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra. Är du en person som gillar att lösa problem och planera på ett effektivt, noggrant och strukturerat sätt? Om du känner igen dig, är detta den rätta tjänsten för dig! ARBETSUPPGIFTER Som planerare/administratör i hemtjänsten kommer du ansvara för att planera slingor med beviljade kundinsatser som ska utföras av omvårdnadspersonal och servicepersonal. Du arbetar strategiskt med samordning och planering och har ansvar för att planera så effektivt som möjligt utifrån befintliga resurser. Vi använder planeringsverktyg ALFA eCare/Epsilon. I arbetsuppgifterna ingår även bemanning på kort och lång sikt och att du är behjälplig vid schema och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec P, Time Care och UBW. Du arbetar i team med övriga planerare/administratörer och därför kan det förekomma tjänstgöring inom andra enheter vid behov, till exempel vid ledigheter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ eller logistisk inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och vi ser gärna att du har arbetat med planering i hemtjänst. För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare. Du är flexibel, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera. Du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i systemen Alfa eCare, Treserva, Personec P, Time Care och UBW. Vi rekryterar löpande vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan ansökningstiden har gått ut så skicka in din ansökan redan idag! Välkommen till oss! ÖVRIGT Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons.