Personalplanerare till samordnad bemanning

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Till följd av utökning rekryterar vi nu åtta personalplanerare till regional samordnad bemanning i Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av 21 personalplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot kärnverksamheten inom regionen. Region väst består av 10 anstalter, 4 häkten, 5 frivårdskontor och ett regionkontor. Regionkontoret är beläget på Ullevigatan i centrala Göteborg där avdelningen för regional samordnad bemanning sitter. Rekryterande chef är Åsa Gabrielsson. ARBETSUPPGIFTER Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare. Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kort- och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året. I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer få ha en verksamhetsförlagd del i din introduktion. Detta innebär att du kommer vara på plats under en vecka i det verksamhetsområde du bli ansvarig för och sedan kontinuerligt besöka ditt verksamhetsområde för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det är viktigt att du uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Arbetslivserfarenhet från personal- och bemanningsplanering eller väl vitsordad arbetslivserfarenhet av Kriminalvårdens kärnverksamhet • God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera) • Mycket god datorvana • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården • Erfarenhet av personal- och bemanningssystem • Erfarenhet av Heroma • Erfarenhet av statliga kollektivavtal • Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt eller personalvetenskap ÖVRIGT Urvalsarbete kommer att vara klart i början på vecka 19. Digitala första intervjuer kommer sedan att ske löpande under vecka 19 och 20. Slutintervju samt säkerhetsintervju kommer att äga rum den 20 maj i Göteborg. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.