Operativ Beställare

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Operativ beställare - rederiverksamhet med placering i Norrköping Rederiets uppdrag är att utveckla och underhålla fartyg samt möjliggöra Vintersjöfart och avdelningen genomgår en omorganisation i samband med hemtagning av driften av statens isbrytare. Enheten verksamhetsanalys och stab är en nyskapad enhet och kommer att tillhandahålla funktioner som administration, systematiskt sjösäkerhetsarbete samt statistik och ekonomisk uppföljning. Enheten kommer att bestå av 7-10 medarbetare som är placerade på olika platser i landet. Arbetsuppgifter Sjöfartsverkets rederi behöver utöka stabsfunktionen med en operativ beställarfunktion. Rederiets fartyg genomför en stor mängd beställningar. Den operativa beställaren kommer vara en funktion som kopplar dessa beställningar mot aktuella avtal samt säkerställer korrekt faktureringsinformation. Merparten av fartygens beställningar/ordar hanteras i underhållssystem Amos eller CCOM och fakturahantering sker i affärssystemet IFS Cloud. I nuläget saknas integration mellan underhållsystem och affärssystem.  Beställaren kommer även att behöva säkerställa och initiera upphandling med stöd av tekniska inspektörer och fartygsbesättningar. Detta arbete kommer att ske löpande och skyndsamt då inköpsbehov kan uppstå med kort varsel i rederiverksamhet. Vem är du? Vi söker dig som har: •    Eftergymnasial sjöfartsutbildning eller utbildning med inriktning inom inköp. Alternativ annan erfarenhet eller utbildning som vi bedömer likvärdig •    Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har •    Erfarenhet av rederiverksamhet •    Erfarenhet av fartygsunderhållsystem såsom AMOS •    Kunskaper i IFS Cloud •    Kunskaper i SFI koden •    Kunskaper om LOU Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Framför allt är vi ute efter en person som är en utmärkt lagspelare och kan samarbeta med kollegor och andra avdelningar. Vi värdesätter även lyhördhet högt, att kunna lyssna aktivt på andras åsikter och behov för att kunna bidra till en inkluderande och respektfull arbetsmiljö. Dessutom är en stark kommunikationsförmåga avgörande för att effektivt kunna utbyta idéer och information inom teamet och gentemot andra intressenter. Det handlar både om att kunna uttrycka sig klart och tydligt, samt att kunna lyssna och förstå andra. Vidare är en förmåga att arbeta strukturerat och självständigt av stor betydelse för att kunna hantera uppgifter och projekt på ett effektivt sätt och hålla sig till deadlines och mål. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap.  Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.  Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Intervjuer kommer att hållas vecka 20 & 21.  Upplysningar: Chef Emma Grönkvist, 010-478 54 42 eller emma.gronkvist@sjofartsverket.se Fackliga företrädare:  Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.  Ansökan: Registrera din ansökan senast den 5 maj 2024. Diarienummer: 24-02131 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.