Operations & Sales Coordinator to Coloreel Group AB

Är du vass på att koordinera och trivs med varierande arbetsuppgifter? Drivs du av att kombinera administrativa och systembaserade arbetsuppgifter med många sociala kontaktytor på internationell nivå? Till Coloreel söker vi en driven och framåtlutad Operations and Sales Coordinator för att stärka teamet i Jönköping. Tjänsten är inledningsvis på konsultbasis på heltid i sex månader, därefter har Coloreel uttalat en ambition om övertag i anställningen. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan! Om tjänsten I rollen som Operations and Sales Coordinator på Coloreel är du ansvarig för hanteringen av alla försäljnings- och operationstransaktioner i företagets affärssystem. Detta inkluderar även att fungera som superanvändare av systemen, samt att samordna sjöfarten. Din roll kan delas upp i tre huvudsakliga ansvarsområden: orderadministration, säljstöd och kundsupport. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är bland annat: ta emot och administrera ordrar, räkna fram offert och offertunderlag till säljarna, kontrollerar lagersaldo, kontakt med logistikpartner gällande utleveranser samt svara på frågor från kunder via mail och telefon. Du uppmuntras även att ta initiativ och bidra till att utveckla din del av verksamheten. Du arbetar på kontoret i Centrala Jönköping där cirka 25 kollegor är placerade. I din roll arbetar du med flertalet kontaktytor dagligen båda nationellt, men framför allt internationellt. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor på sälj, som befinner sig både lokalt och ute i olika delar av världen. Du blir en viktig del av både säljteamet och teamet på Operation and Product Management. Du välkomnas till en kreativ och mångsidig företagskultur som präglas av gemenskap och snabba förändringar. Sammantaget genomstrålas teamet på Coloreel av driv och entreprenöriell anda. Möjlighet till distansarbete finns enligt en 3/2-princip och organisationsspråket är engelska, därav förväntas du prata engelska i såväl möten som i fikarummet. Vem är du? För att passa i rollen skall du behärska engelska flytande i både tal och skrift. Vi lägger vikt vid personliga egenskaper för denna tjänst, men ställer krav på relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderflöden / Supply Chain. Du bör också ha god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Därtill ha lätt för att lära dig nya system och program. Vi ser det även som starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av ERP-system och kännedom om internationella handelstermer. Som person har du ett högt driv och trivs om omväxlande och föränderlig miljö. Du har en positiv inställning och stark initiativkraft med mycket framåtanda. Du beskriver dig själv som flexibel och strukturerad. Dessa kompetenser visar du genom att ha en lösningsorienterad inställning, skapa ordning och reda omkring dig samt genom att våga ta första dialogen med diverse kontaktytor. Vidare är du en kommunikativ person som bidrar med positiv energi bland dina kollegor, du är hjälpsam och tar gärna egna initiativ som gynnar verksamheten. Om verksamheten Coloreel är ett svenskt företag inom textilinnovation med en banbrytande teknik för broderi som möjliggör högkvalitativ färgning av textiltråd, vilket skapar stora möjligheter för textilindustrin. Företaget använder egen teknik för att både bevara broderiets hantverk och ta broderiet till nästa nivå. Kort sagt, Coloreel stärker kreativitet och förbättrar kvalitet och effektivitet, vilket gör det extraordinärt. Coloreel är också en del av rörelsen för att minska svinnet och flytta textilindustrin mot en mer hållbar produktion. Genom att färga tråden direkt blir det inget avloppsvatten, alltså ingen vattenförorening. Och att använda en enda trådrulle och nål innebär också minimerad trådsvinn och minimerad mikrofiberförorening.