Nämndsekreterare/utredare

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök. I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas. Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Om tjänsten Omsorgsförvaltningens nuvarande nämndsekreterare kommer att gå i pension och vi söker därför dennes efterträdare. I rollen som nämndsekreterare kommer du att ha ett nära samarbete med förvaltningschef, övergripande förvaltnings- och bolagsledning, tjänstemän, handläggare och politiker. Från och med hösten 2024 kommer vård och omsorg att utföras av ett kommunalt bolag Landskrona Omsorg AB. Du kommer få möjlighet att vara med från början och bygga upp den administrativa delen av denna hantering. Nämndsekreteraruppdraget kommer i samband med övergång till bolag även att omfatta rollen som sekreterare i bolagets styrelse. I dessa roller blir du en nyckelperson i att stödja och underlätta arbetet dels för omsorgsförvaltningen, dels för det kommunala vård och omsorgsbolaget Landskrona Omsorg AB. Du spelar en avgörande roll i att se till att beslutsprocesserna följer lagar och regler, samtidigt som du säkerställer att ärenden hanteras på ett effektivt och korrekt sätt och i enlighet med stadens hantering. Som nämndsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll och förväntas ha lätt för samarbete och ge hög service både mot politik, ledning och övriga tjänstemän. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: - tillsammans med förvaltningschef/ordförande samt VD/styrelseordförande planera nämndens och bolagets arbete och bereda ärenden inför beslut. - stötta handläggare i arbetet med att ta fram beslutsunderlag. - vara sekreterare vid arbetsutskott, omsorgsnämnd samt styrelsemöten i Landskrona Omsorg AB - hantera post, diarieföring och arkivering - hantera och lämna ut allmänna handlingar - säkerställa en rättssäker ärende- och dokumentationshantering i förvaltning och bolag - vid behov självständigt handlägga ärenden och uppdrag både för förvaltning och bolag - vara drivande av effektivisering av nämndadministrationen - ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen, nämndarbetet, samt även annat som av vikt för förvaltning och bolag - hantera informationssäkerhetsfrågor både i förvaltning och bolag inklusive GDPR KVALIFIKATIONER Kvalifikationer - Krav Vi söker dig som har högskoleexamen inom juridik, statsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av utredningsarbete i en politiskt styrd organisation. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt, men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Arbetsgivarinformation: landskrona.se/jobbailandskronastad För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.