Nämndsekreterare till stadskansliet

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi söker till en tjänst som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.
 

Dina arbetsuppgifter

Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstepersoner och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen. 
 

Vem är du?

Krav:
- Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete.
- Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt på svenska i både tal och skrift.

Meriterande
- Har du erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare är det meriterande liksom att du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet från att ha arbetat i ett dokument- och ärendehanteringssystem generellt, och Ciceron specifikt.

Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. - För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. - Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. - För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. - Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner  

Välkommen till oss!

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.

För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.