Mottagningssekreterare till vuxenenheten Maria Nova

På Maria Nova i centrala Mariestad finns kommunens socialtjänst och arbetsmarknadsinsatser för vuxna personer samlade. Nu söker vi en mottagningssekreterare som har erfarenhet av socialtjänsten och som trivs med att vara första kontakten in. Passar beskrivningen in på dig? Då kan du vara den vi söker! ARBETSUPPGIFTER Som mottagningssekreterare ingår du i socialsekreterargrupperna på vuxenenheten (försörjningsstöd, missbruk, socialpsykiatri, våld i nära relation samt bostäder) och din fysiska placering är intill Maria Novas reception. Här kommer du att ge information till sökande och allmänhet i frågor knutna till socialtjänstens arbete med vuxna. I tjänsten ingår bland annat mottagning och bedömning av inkommande ansökningar och anmälningar både enligt socialtjänstlagen samt LVM, handläggning av enklare ärenden som till exempel engångsbistånd, yttranden, informationslämnande kring socialtjänstens arbete och verksamheter samt medverkan vid avhysningar. Du ska också kunna stötta upp i receptionen vid ärenden som är av mer komplex karaktär. I din roll samverkar du även med övriga funktioner på Maria Nova. Som mottagningssekreterare är du vägen in och ansiktet utåt för Maria Nova - därför har du en nyckelroll i organisationen! KVALIFIKATIONER Du som söker denna tjänst har socionomexamen och erfarenhet av flera olika delar av socialtjänsten. Tjänsten innebär att möta vuxna individer som ansöker om bistånd samt hjälpa dem så att deras ansökningar är korrekta och ta emot dem enligt gällande lagar och regler kring handläggning och dokumentation. Ansökningarna håller på att digitaliseras, det är därför ett krav att du har lätt för att ta till dig digitala hjälpmedel och kunna lära andra att använda dem. Du behöver ha känsla för service men även kunna vara tydlig med gränser. Det är viktigt att du gillar att möta människor och att du kan hantera människor som är i kris. Språkkunskaper i arabiska och engelska är meriterande. Vi hanterar ansökningar löpande vilket innebär att intervjuer och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum. ÖVRIGT Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Varmt välkommen med din ansökan! Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras. Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!