Medicinsk sekreterare till WeMind BUP Växjö

WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri och vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare. För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.

Att jobba som Medicinsk sekreterare på WeMind

På WeMind har medicinska sekreterare och administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering. Träffa vår administrativa personal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering
• Remisshantering
• Kassa- och receptionsarbete
• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system
• Utlåtanden och intyg
• Kvalitetsarbete
• Ingå i NP-team

WeMind erbjuder dig

• Grundlig och strukturerad introduktion
• Regelbunden utbildning och kompetensutveckling, både internt och externt. Exempel på intern utbildning är regelbundna lunchföreläsningar med framstående föreläsare om den senaste forskningen och digitala utbildningar via vår utbildningsplattform
• Ett aktivt och nära ledarskap av verksamhetschef och medicinskt ledningsansvarig
• Kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter
• Möjlighet att engagera sig inom utvecklingsprojekt

Din nya arbetsplats

Mottagningen i Växjö ingår i vårdval barn- och ungdomspsykiatri med öppning mars 2024. Det är en öppenvårdsmottagning som tar emot personer 6–17 år för psykiatrisk bedömning, utredning och behandling. På mottagningen arbetar följande yrkeskategorier: specialistläkare i psykiatri, psykologer, sjuksköterskor och administrativ personal.

Under hösten 2024 får vi tillgång till nya större lokaler och behöver bli fler till vårt team. Tillsammans i nuvarande teamet skapar vi trygghet och arbetssätt som utvecklar mottagningen för varje dag som går.

Om dig

• Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande
• Kunskap i journalsystemet Cosmic, meriterande

Som vårdadministratör har du en central roll på mottagningen. Du kommer att bli en del av ett team vilket förutsätter att du har en god samarbetsförmåga. Våra patienter är viktiga för oss och som administratör är du ansiktet utåt.

En positiv inställning och ett gott bemötande är egenskaper som värderas högt. Du kommer vara en del av utvecklingen på mottagningen vilket ställer krav på initiativförmåga och flexibilitet men som också ger dig stora utvecklingsmöjligheter.

WeMinds viktigast byggsten är självklart våra medarbetare

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.

• Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
• Individuell lönesättning
• Flexibel arbetssituation med möjlighet till visst distansarbete
• Friskvård via Epassi

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 26 maj 2024. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning

Omfattning: Heltid 100%

Placering: Växjö

Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer.

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta Ulrika von Sivers, Verksamhetschef WeMind Öppenvårdspsykiatri, på ulrika.von.sivers@wemind.se.

Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

Varmt välkommen med din ansökan!Ulrika von Sivers