Medicinsk sekreterare till Första linjen, Bup i Malmö

Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss. Varmt välkommen till oss på Första linjen, barn- och ungdomspsykiatrin i Malmö! Första linjen är primärvårdsnivån inom barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) Skåne. Sedan år 2013 arbetar vi med att hjälpa barn med ihållande psykiska besvär samt lindriga till medelsvåra psykiatriska tillstånd och deras familjer. Därutöver har vi också ett förebyggande uppdrag för samma målgrupp. Våra sex huvudmottagningar finns i Malmö, Lund, Helsingborg, Trelleborg, Ystad och Kristianstad. På vår enhet i Malmö arbetar 13 behandlare, en sekreterare samt enhetschef. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en medicinsk sekreterare för en tillsvidareanställning hos oss på Första linjen i Malmö. Som sekreterare på vår mottagning i Malmö är du en viktig tillgång för verksamheten. Hos oss gör din goda service skillnad och vi värdesätter dina kunskaper inom administration. Ditt arbete karaktäriseras av variation och ett nära samarbete med alla medarbetare på enheten såväl som med kollegor på övriga Första linjen mottagningar. Eftersom Första linjen är ett gemensamt område inom Skåne samarbetar all administrativ personal tätt med varandra och du har därför alltid nära till kollegialt stöd. Vi är ett välfungerande team inom sekreterargruppen, har en god anda och vi hjälps åt. I rollen som medicinsk sekreterare hos oss är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också fakturering- och beställningsarbete i Raindance samt kvalitetssäkring i Qlikview i arbetet. Inom barn- och ungdomspsykiatrin arbetar vi bland annat i PASIS, Melior och 1177. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef. Förutom mottagningen i Malmö kommer du även att arbeta mot mottagningen i Trelleborg, då vi är en gemensam enhet. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH). Vi välkomnar ansökan både från dig som är i slutskedet av din utbildning till medicinsk sekreterare och dig som är nyexaminerad, likaså ser vi gärna att du som är erfaren i yrkesrollen söker. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Därtill har du god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med 1177 samt erfarenheter från vårdens administrativa system såsom Melior och Pasis. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Du har också förmåga att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Vidare är du ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För rollen är det också viktigt att du har helhetssyn samt trivs i att vara med och utveckla arbetsplatsen. Samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Därtill bemöter du både patienter och anhöriga samt kollegor med öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.