Mäklarassistent

Mäklarassistent - Älvsjö/Enskede

Till vårt kontor i Älvsjö söker Notar en mäklarassistent som skall vara vårt ansikte utåt, assistera våra mäklare och sköta administrationen inne på kontoret på Götalandsvägen 223 A - 125 45 Älvsjö.

Om företaget

Notar är en av Stockholms största mäklarkedjor och vi plockar ständigt nya marknadsandelar. Vi är ca 200 medarbetare fördelat på 36 kontor och finns i Stockholm, Uppsala, Västerås, Sundsvall, Jönköping, Lund, Göteborg, Linköping, Karlstad och Spanien. Notar Älvsjö sitter i fina ljusa lokaler med högt i tak och centralt läge i Älvsjö.

Din roll som assistent kräver att du har god datorvana, är strukturerad och känner att du kan hantera att ”ha många bollar i luften”.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

1. Assistera fastighetsmäklarna vid förmedling av bostadsrätter och villor över hela Stockholm.

2. Bistå med allt som erfordras vid tillträden så som bokning, likvidavräkningar och lösen av lån samt upprätta kvitton.

3. Kontakt och samarbete med bankkontor, förvaltningar och bostadsrättsföreningar.

4. Se till att bostäderna marknadsförs som annonser i tidningar, direkt marknadsföring genom att skapa lappar med objekt som skall visas och sociala medier.

5. Allmän skötsel av kontoret. ”Moodmanager” se till att det är rent och snyggt och undanplockat samt en trevlig miljö.

6. Kundkontakter per telefon samt inbokning av kundmöten.

7. Hantera lättare ekonomiska frågor så som utläggskvitton, fakturor osv.

Erfarenhet och kvalifikationer

För att trivas i denna roll tror vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och samtidigt kan arbeta i ett högt tempo med olika deadlines. Du får tydliga instruktioner men förväntas därefter att arbeta självgående. Vi tror att du har en hög känsla för service. Du är social och ser alltid till att ge våra kunder ett professionellt och trevligt bemötande.

• Avslutad gymnasieutbildning

• God datorvana och meriterande om du kan arbeta i Photoshop och Vitec Express.

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

• God erfarenhet av service och administration

Ansökan

Skicka din ansökan genom att klicka på ”skicka ansökan” nedan.

Övrig information

Anställningen är för en heltidstjänst och kan påbörjas enligt överenskommelse.

Våra intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra av dig!

Kontakta kontorschef Jakob Nilsson på jakob.nilsson@notar.se alt 0708 99 79 33 eller rekryteringsansvarig Jennifer Eriksson på 0735-15 68 09 alt jennifer.eriksson@notar.sevid frågor om tjänsten.