Lönespecialist

Tänk så mycket som har hänt inom löneyrket de senaste 10+ åren! Rollen har utvecklats till så mycket mer än att bara syssla med administration kopplat till lön. Lönefunktionen är faktiskt en av de viktigaste funktionerna inom företaget. Jamen hallå, det är ju det! Vad skulle vi göra om lönen inte fanns på kontot den 25:e? 💸 Som sagt, visst gör du mer än bara administration? Du som är en fena på pension, kollektivavtal och en mästare på att hålla deadlines. Tänk att du har lyxen att titulera dig som en strategisk partner, förhandlare, datadriven analytiker, företagets kompetensresurs och kommunikatör och rådgivare… you get the picture. Vi tycker helt enkelt att lönespecialister är grymma och faktiskt ganska ovärderliga! Har vi kanske precis beskrivit dig? Sluta inte läsa! It’s just getting interesting 😉 Din nya roll Som lönespecialist på Lyko kommer du att arbeta med hela löneprocessen, allt från manuell förberedning till utbetalning av lönerna till Lykos anställda. Vi är närmare 1100 anställda med kontor i Stockholm, Borlänge och Vansbro för att nämna några. I denna roll kommer du arbeta stöttande och serviceinriktat åt Lykos chefer och anställda och har även ett nära samarbete med bland annat ekonomiavdelningen och HR. För att gå in på detaljer kommer dina arbetsuppgifter att vara: - Säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid till våra medarbetare, samt ge support i löne- och avtalsfrågor. - Kontrollera och kvalitetssäkra de underlag som inkommer genom att tolka och tillämpa kollektivavtal kring anställningsvillkor. - Ta fram statistik, rapportering till bl.a. SCB, Fora, Collectum och Försäkringskassan samt att skriva arbetsgivarintyg. - Systemhantering i Hogia Lön Plus, Skovik, Excel, Quinyx & Sympa. - Hantera skattefrågor samt regler kring traktamente och förmåner. - Tolka lagar och kollektivavtal. - Hjälpa oss att utveckla och effektivisera våra processer. - Koordinera samarbetet med lönebyårer i andra länder så som Finland, Danmark, Nederländerna, Polen & Tyskland. De där praktiska detaljerna Nu kommer det bästa, lite information om teamet och den eviga frågan kring hur hybrid-arbete tolkas på Lyko. Du kommer tillhöra ett team om 5 kollegor och även om mycket av arbetet sker självständigt, arbetar du tätt tillsammans med dina kollegor, där samarbete är en självklarhet. Placering för tjänsten är på vårt huvudkontor på Sveavägen i Stockholm. Värt att veta att resor kan förekomma någon/några gånger per år. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start beroende på tillgänglighet. Du kommer att utgå från vårt härliga kontor på Sveavägen i Stockholm. Undrar du hur vi tänker kring hybridarbete? Minst tre dagar i veckan vill vi att du är på plats på något av våra kontor, de andra två är upp till dig när det fungerar med verksamhetens behov. Vem du är För att trivas i rollen tror vi att du är en noggrann och driftig person som har förståelse för hela löneprocessen. Dessutom tror vi det är viktigt att du gillar att ge utmärkt service och värderar samarbete högt. Lyko är ett bolag under tillväxt och vi hoppas att du, precis som vi, trivs att jobba i en energifylld och varm arbetsplats med möjlighet att påverka och utvecklas i takt med bolaget! Vi tror även att du har: - Tidigare arbetserfarenhet att arbeta med hela lönekedjan. - Tidigare erfarenhet från både tjänstemanna- och arbetarlöner. - Eftergymnasial utbildning inom löneadministration (från KY-utbildning eller högskola/universitet). - Har tidigare systemvana och logiskt tänkande – work smarter, not harder. Eller hur!? - Hogia Lön+ är meriterande men inte ett krav. Dessutom är det ett plus i kanten om du: - Har kunskap inom Lager- och E-handelsavtalet, Detaljhandelsavtalet samt Frisöravtalet. - Har intresse för eller erfarenhet av att arbeta mot andra länder som Norge, Finland, Danmark, Polen, Tyskland och Nederländerna. Vi tror även att du är: - En person med hög integritet, det kan ju vara känsliga områden man jobbar med inom lön. - Positiv, glad och gillar sitt arbete. Du kommer jobba varje dag med människor som älskar sitt jobb så det är en fördel om du är passionerad precis som vi. 🤑 - Nyfiken, driven, vetgirig. Dessa egenskaper är viktig att ha för att passa in både i teamet samt Lyko. - Självständig och ansvarstagande. Som vi beskrev tidigare så kommer det bli både mycket samarbete med kollegorna men du kommer att sitta i förarsätet när det kommer till dina olika ansvarsområden. - Problemlösare, det skulle underlätta enormt och du som person snarare ser möjligheter än hinder då vi arbetar i en sådan miljö att vi ofta stöter på nya utmaningar längs med vägen. Speciellt i våra ”nya” marknader. På Lyko tror vi att vem du är och vad du har för förmågor är viktigare än din tidigare erfarenhet, så var inte rädd att söka även om du inte bockar av allt i vår önskelista! I linje med det har vi skrotat kravet på CV och personligt brev och använder oss i stället av urvalsfrågor när vi rekryterar. Vi hoppas att det ger dig en bättre möjlighet att visa vad du går för inom de områden som är viktiga för oss och vi vet att det även ger objektivare, schystare och mer rättvisa rekryteringar! ⭐ Om det här låter som rätt utmaning för dig, ansök idag eller allra senast 26:e maj 2024. Urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten maila till Rebecka Appelblad, Talent Acquisition Specialist, rebecka.appelblad@lyko.com. Psst! Eftersom vi inte vill att några personuppgifter ska riskera att hamna på vift så tar vi inte emot ansökningar via mail utan ansöker gör du enkelt genom att klicka på ”Ansök nu”. Lycka till! Lyko är en hårvård- och skönhetspecialist med ambition att förändra branschen.