Lönespecialist till Frigoscandias Huvudkontor

Om tjänsten: Frigoscandias löneavdelning (Frigolön) är en central funktion som ansvarar för lönehantering för ca 1100 medarbetare inom Frigoscandiakoncernen. Våra anställda består av både tjänstemän och kollektivanställda, varav en del chaufförer. Vi tillämpar Tjänstemannaavtalet Unionen Almega, Transportavtalet BA och Tjänstemannaavtalet Transport. Som lönespecialist ansvarar du för lönerna för några bolag eller delar av bolag själv. Du besvarar även lönerelaterade frågor via telefon och email, vilket innebär nära kommunikation med chefer och medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: - Administration av personal i HRM-system samt utfärdande av avtal - Inrapportering och kontroll av löneunderlag i Agda respektive TransPA - Hantering av reseräkningar och utlägg - Lönekörning/löneberäkning i Agda - Tolkning av lagar och avtal - Administration av lön- och pensionsfrågor - Extern rapportering och kontakt med myndigheter, till exempel Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogden - Framtagning, analys och inrapportering av statistik Vi erbjuder dig Vi erbjuder möjligheten till personlig utveckling på Frigoscandia AB. Dessutom får du chansen att jobba med fantastiska och skarpa kollegor. Vår verksamhet växer och är i en förändringsfas vilket innebär att det finns möjlighet till egna initiativ och utvecklingsmöjligheter. Som anställd hos Frigoscandia erbjuder vi dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag samt förmånliga rabatter hos bland annat träningsanläggningar och hotell. Slumpmässiga alkohol- och drogtest Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats. Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda, kollektivare som tjänstemän. Ansök redan idag! Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Sista dag för ansökan är 2024-05-04 Tillträde: Enligt överenskommelse Varaktighet: Tillsvidareanställning Arbetstid: Heltid Vi undanber oss kontakt med annonserings- och rekryteringsföretag. Vi söker dig: Vi vänder oss till dig som har relevant utbildning och några års erfarenhet av lönehantering och personaladministration och viss kunskap i avtalstolkning och pensioner. Krav för tjänsten är att du tidigare arbetat med kollektivlöner. Vi arbetar i Heartpace (HRM-system), Agda PS, Agda Webb (tidrapportering), Visma Expense (reseräkningar/utlägg) samt TransPA och ser det som en stor fördel om du har erfarenhet av samtliga system eller något av dem. Vi förutsätter att du är en van användare av Officepaketet. För att bli framgångsrik och trivas i den här rollen ser vi att du av naturen är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du är mån om att leverera med kvalitet och har förmågan att ibland lyfta blicken från detaljerna för att se helheten. Du är trygg i dig själv, dina idéer och åsikter vilket märks i dina kontakter med chefer och medarbetare. Har du dessutom en god känsla för service, en positiv attityd och god kommunikationsförmåga är det här en roll för dig. Frigoscandia driver ett temperaturkontrollerat logistiskt nätverk där vi lagrar och distribuerar livsmedel på ett hållbart och kvalitetssäkert sätt. Genom våra fordon, lager och terminaler hanterar vi livsmedel från -23 grader till +18 beroende på vilket behov och krav som ställs. Att vara expert på temperaturer är en naturlig del av vårt företags dna. Vår tydliga ambition framåt är att erbjuda våra kunder smarta logistiktjänster, enkla att hantera, allt i takt med den teknikutveckling som nu möjliggörs i vår bransch. Förutom lager och distribution i Norden och Europa, erbjuder vi olika typer av tjänster som infrysning, upptining eller förberedande butiksexponering. Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats. Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda, kollektivare som tjänstemän. Vid nyanställning kan vi även komma att begära utdrag från belastningsregistret.