Löneadministratör

Har du erfarenhet av löneadministration? Vill du bli en del av vårt lön- och HR-team där vi varje dag delar kunskap, stöttar och utvecklar varandra och våra processer? Brinner du för service och ordning och reda? Då tror vi att den här tjänsten är rätt för dig. Varför Livsmedelsverket? Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande. I Uppsala arbetar vi i moderna och attraktiva lokaler. Enheten för HR Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns avdelningen för myndighetsstöd, där bland annat enheten för HR ingår. Vårt uppdrag är att stödja Livsmedelsverkets chefer, så att organisationen har den kompetens som krävs för att utföra vårt gemensamma uppdrag och utveckla organisationen för framtida verksamhetsbehov. Enheten för HR består idag av åtta medarbetare och vi drivs alla av utveckling och är lösningsorienterade för verksamhetens bästa. Vi stödjer varandra och är måna om att utvecklas tillsammans i det dagliga arbetet.  Din roll Som löneadministratör hos oss har du ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Huvudinriktningen är det löpande arbetet med löneadministration, löneavvikelser och lönekörning med allt vad det innebär. Din roll innebär också att utbilda och ge stöd i frågor gällande exempelvis tidrapportering, semester och övrig frånvaro med grund i villkorsavtalet.  Du är ett stöd för myndighetens medarbetare i deras egenrapportering av tid, frånvaro och reseräkningar med mera.   Rollen som löneadministratör kan även innefatta deltagande i olika uppdrag kring förbättringsarbete inom våra processer. Hos oss arbetar vi både självständigt och i team och vi har många interna och externa kontakter. Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.  I arbetsuppgifterna kan det även förkomma andra administrativa uppgifter. Din kompetens Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration och/eller har en längre tids erfarenhet av självständigt lönearbete. Du ska ha goda kunskaper om kollektivavtal och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser. Erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet är självklart. Du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso Lön eller Heroma. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad och som har en förmåga att se helheten i ditt arbete. Vi vill att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga för att kunna kommunicera med olika målgrupper. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team och du är öppen för nya arbetssätt och delar kompetens och lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Gabriella Åkesson. Representant för Saco-S är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2024-05-06. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/01703. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd/enheten för HR Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Om Livsmedelsverket Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt, och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris. Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.