Ljungby pastorat söker RECEPTIONIST/ADMINISTRATÖR 50%

Är du en noggrann och flexibel person med administrativ förmåga som gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat?

Svenska kyrkan i Ljungby utgör ett gemensamt arbetsområde, ett pastorat, som består av åtta församlingar, både stad och levande landsbygd. Du ingår i pastorsexpeditionens arbetslag tillsammans med administratörskollegor som arbetar med serviceinriktad och stödjande verksamhet till hela pastoratet. Totalt har pastoratet ca 50 medarbetare som jobbar med allt från gudstjänster, kristen undervisning och socialt arbete (diakoni) till kyrkogårdsskötsel.

ANSVARSOMRÅDEN

Du kommer att vara ansiktet utåt, ta emot besökare och bokningar av begravningar, dop och vigslar. I arbetet ingår löpande administrativa arbeten så som posthantering, diariehantering samt övrig förekommande administration.

Arbetet innebär mycket kontakt med allmänheten varför stor vikt läggs på bemötandet av människor via telefon och besök.

VI SÖKER DIG SOM

• har erfarenhet av kundservice- /receptionsarbete och administration
• är van vid att använda olika datorprogram.
• goda kunskaper i Microsoft Office.
• är flexibel med god social kompetens, har väl utvecklad samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
• är noggrann, har ordningssinne och kan hantera flera ärenden samtidigt
• har goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

• SOM PERSON ÄR DU
• positiv, utåtriktad och tycker om att ge service
• Självständig, initiativrik samt har god samarbetsförmåga.
• Bra på att planera, strukturera och prioritera ditt arbete
• Lyhörd inför verksamhetens behov

ÖVRIGT

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.