Kontorskoordinator

Kontorskoordinator Vill du arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum? Institutet för språk och folkminnen (Isof) söker nu en Kontorskoordinator till avdelningen Språkrådet.och Nationella minoriteter och svenskt teckenspråk. Isof är en statlig myndighet som samlar in, bygger upp och sprider kunskap om språk och kultur i vårt flerspråkiga Sverige.  Om jobbet Avdelningen Språkrådet ansvarar för språkvården i Sverige som rör svenska språket och arbetar med klarspråk, språkpolitik, språkteknologi, terminologi och lexikografiskt arbete. Avdelningen Nationella minoriteter och svenskt teckenspråk ansvarar för verksamheten som rör de nationella minoritetsspråken, det svenska teckenspråket och myndighetens språkcentrum. Avdelningen bereder beslut om fördelning av statsbidrag för insatser till stöd för de nationella minoritetsspråken. Organisatoriskt tillhör du avdelningen Språkrådet, men du arbetar också mot avdelningen Nationella minoriteter och svenskt teckenspråk, som sitter i samma lokaler. Kontoret består av ca 40 medarbetare. Du arbetar tillsammans med alla medarbetare i frågor som rör bl.a. administrativa rutiner och servicefrågor. Vi värdesätter ett trevligt arbetsklimat och stöttar varandra dagligen. Då vi är en mindre statlig myndighet samarbetar vi alla i organisationen för att bidra och uppnå myndighetens mål.  Arbetsuppgifter: • Stöd till och nära samarbete med avdelningschefer, enhetschefer och medarbetare på avdelningarna Språkrådet och Nationella minoriteter och svenskt teckenspråk. • Ansvarig för att se till att kontoret är organiserat, rätt utrustat och har alla förutsättningar för att den dagliga verksamheten ska kunna fungera, t.ex. beställa kontorsmaterial, uppdatera lathundar, scheman etc. • Administrativt arbete, t.ex. registrera ärenden, göra tolkbokningar, bevaka och hantera mejl, telefon och post, stöd i myndighetens uppdrag att fördela revitaliseringsbidrag. • Stöd vid möten, seminarier, workshops, konferenser: beställa/hämta/köpa catering/fika etc. • Samordning av lokalfrågor, teknisk utrustning och telefoni. Kontakta hyresvärd, service och larmbolag, hålla ordning i lokalerna. • Nära samarbete med ”Avdelningen stöd och utveckling” i frågor gällande personal, introduktioner, avtal och ekonomi. • Bemanna reception vissa tider.  Om dig: Kvalifikationskrav: • Avslutad 3-årig gymnasieutbildning • Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Goda IT-kunskaper, Officepaketet 2010 eller senare Meriterande: • Intresse och kunskaper i olika system • Intresse för våra frågor om språk och nationella minoriteter Personliga egenskaper: • Välorganiserad, lösningsorienterad, serviceinriktad och stresstålig • Lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande • Bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete • Mycket god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt • Bra på att kommunicera muntligt och skriftligt • Nyfiken som person som håller dig à jour inom din profession och ditt område Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper Viktigt att veta  Placering är på Avdelningen Språkrådet, Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma i huvudsak till myndighetens olika kontor i Uppsala och (mer sällan) Göteborg. Anställningen är heltid och är en tillsvidaretjänst, provanställning i sex månader tillämpas. Tillträde är snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Är du intresserad? Välkommen att skicka din ansökan i form av CV och personligt brev!  Sista ansökningsdag är 2024-05-07. I ditt CV ska det framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp examensbevis/betyg om det är ett krav i tjänsten. I denna rekrytering samarbetar Isof med rekryteringsföretaget Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Sävström på tel. 073 - 684 70 58 eller via mejl lina.savtrom@adecco.se. Facklig kontakt för ST: Eleonor Karman, tel 070-559 96 23 Vad vi gör och erbjuder Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom bra semestervillkor och pension. Vi på Isof vill främja en god och hållbar hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerad läkarvård. Läs gärna mer om hur det är att jobba på Isof och vad vi erbjuder: https://www.isof.se/pa-gang/lediga-tjanster/att-jobba-pa-isof