Kommunvägledare till Stenungsunds kommun

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 800 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten. Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, administration och digitalisering, kommunikation och samordning samt service. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna. Organisationsmässigt ligger Medborgarservice placerade i funktionen Administration och Digitalisering där Kansli och Överförmynderi ingår. I enheten Medborgarservice ingår även rådgivningsenheterna Budget och Skuldrådgivning samt Energi och Klimatrådgivning ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter som Kommunvägledare kommer huvudsakligen bestå av att med service i blicken bemöta medborgare och besökare i olika livssituationer. Frågorna eller ärendena kan röra alla avdelningar, från det sociala till det tekniska området. Ibland handlar det om att ge vägledning och ibland att vara behjälplig med att ta emot och behandla olika ansökningar. Du kommer även utföra en del rutinmässig handläggning av ärenden och hantering av internserviceärenden. Den största delen av arbetet sker via kundtjänstarbete per telefon. Men då vi hanterar mycket intern service för våra medarbetare bemannar vi receptionen med två personer. Bemanningen i kundtjänsten och receptionen ligger på ett rullande schema för alla medarbetarna. Anställningen omfattas av årsarbetstid, innebärande flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet i Medborgarservice innebär att arbetstiden måste anpassas till medborgaservice öppettider. KVALIFIKATIONER Arbetet ställer stora krav på hög servicenivå, administration och datakunskap, flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt förmåga att hantera stressiga situationer. Tjänsten kräver adekvat eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet från arbete i kundtjänst och reception samt kunskap om hur en offentlig organisation är uppbyggd är en meriterande. Likaså arbetserfarenhet från serviceyrken och/-eller kommunikations- och webbarbete är även det meriterande för tjänsten. Som person är du initiativrik och lösningsinriktad, du har tålamod och god förmåga att kommunicera samt har ett positivt och professionellt bemötande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Varmt välkommen med din ansökan!