IT-projektledare/förvaltningsledare till SHIS bostäder

Letar du efter ett arbete där du får bidra till samhällsnytta och där ditt arbete gör skillnad för människor på riktigt? Vill du jobba med omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter där balansen mellan arbete och fritid är viktigt och där du omges av kompetenta och engagerade kollegor i en vänlig organisation? Är du en stjärna på att leda projekt, digitalisering och att jobba med förvaltning? Då kommer detta jobb att passa dig perfekt! Välkommen till oss SHIS Bostäder är en stiftelse och Stockholms stads bostadssociala resurs. I nära samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar och enheten för hemlösa erbjuder vi olika boendelösningar och behovsanpassat stöd för att ge stockholmare som står utanför den ordinarie bostadsmarknaden möjligheten till en egen bostad och nyckeln till sin egen dörr. Ett hem, den trygga basen, är en förutsättning för att kunna delta i samhällslivet och leva ett fungerande och självständigt liv. SHIS Bostäder upplåter även boende för nyanlända på uppdrag av staden. Vi är 220 engagerade medarbetare med olika bakgrund och kompetens och tillsammans arbetar vi med ca 4000 lägenheter i ett 40-tal fastigheter. Huvudkontoret finns i trevliga lokaler på Södermalm. Mer information om SHIS finner du på www.shis.se. Vi söker dig som vill vara med och leda och bidra till vår digitaliseringsresa. Du kommer att ingå i ett team med 9 personer på digitaliserings och it-enheten och ansvara för både projektledning och förvaltningsledning. Du rapporterar till enhetschefen för digitalisering och IT. Tjänsten är en utökad satsning för att öka vår förmåga att driva digitaliseringsarbetet framåt. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en flexibel arbetsvardag och arbete tillsammans med härliga kollegor i trivsamma lokaler på Södermalm. Hos oss får du ett utvecklande och lärorikt arbete med möjlighet att påverka. Vi erbjuder också goda villkor t ex semesterväxling, friskvård, klämdagar. Din roll Som projektledare inom IT och digitalisering har du en central roll i utvecklings- och förändringsarbetet. SHIS befinner sig på en spännande digitaliseringsresa där vi upphandlar och inför såväl moderna som ändamålsenliga verksamhetssystem med syfte att utveckla arbetssätt, förenkla vardagen för våra kunder och modernisera vår infrastruktur. Hos oss blir du en viktig pusselbit i det fortsatta arbetet och du får bland annat leda projekt, genomföra förstudier och behovsanalyser, förvalta system och tjänster, utvärdera och upphandla system och alltid med vår verksamhet och våra kunders behov i fokus. Vår IT-miljö består bland annat av system för ekonomi, fastighetsadministration, diarie- och journalföring, extern webbplats och Office365. Exempel på projekt som du kan komma att leda är system för kameraövervakning, ärendehantering och BI-verktyg. Att agera digital strateg och hela tiden sträva efter att förenkla det dagliga arbetet genom att digitalisera och utveckla befintliga system och processer utifrån verksamhetens behov är en självklarhet. Du delar gärna med dig av din tekniska expertis, gedigna erfarenhet och kunskap till dina kollegor på enheten och stöttar i exempelvis leverantörsstyrning och upphandlings- och avtalsfrågor. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom it-området eller motsvarande utbildning i kombination med relevant erfarenhet, som vi bedömer likvärdig, projekt- eller förvaltningsledarutbildning, gärna baserad på någon etablerad modell (ex Prince2, PPS, Props, PM3), flerårig och aktuell erfarenhet av att driva IT-relaterade projekt eller komplexa förvaltningsledaruppdrag, djup teknisk förståelse, god generell kunskap om IT-verksamhet såväl systemutveckling som infrastruktur/drift av IT, lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du är meriterande om du har erfarenhet av: förändringsledning och tjänstedesign, kommunal verksamhet, LOU och offentlig upphandling, informations-, lösnings- eller verksamhetsarkitektur, IT-system, gärna som systemspecialist/systemförvaltare, leverantörsstyrning, processkartläggning, workshops och testledning. Personliga kompetenser Du är självgående och tar ansvar för ditt arbete. Du strukturerar och driver självständigt dina projekt. Du är mål- och resultatorienterad och prioriterar, planerar och agerar för att nå resultat. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar till gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation. Du är kommunikativ och lyhörd och har förmåga att påverka och övertyga i avsikt att få med dig andra. Du är utvecklingsorienterad och strävar framåt i förbättring och utveckling av arbetssätt och processer. Du ser digitalisering som en självklar del i att förbättra och effektivisera hela verksamheten. Du har en problemlösande analysförmåga och trivs med att hantera komplexa frågor. Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda personliga förmågor, ditt engagemang och motivation för tjänsten. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska. Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning. Vi kommer även att använda tester och arbetsprov vid urvalsarbetet. Har du frågor om rekryteringsprocessen så kan du kontakta michaela.kalen@stockholm.se och vid frågor rörande tjänsten kan du kontakta anna-maria.rostlund@shis.se. Välkommen med din ansökan!