Institutionskoordinator - vikariat

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Närhet är ett utmärkande drag för BTH; nära till näringsliv och samhälle, nära till studenterna och nära till högskoleledningen. Närheten till havet är också mycket påtaglig på båda våra campus, och staden såväl som bostadsområden finns inom bekvämt cykelavstånd. BTH står för kvalitet och nytänkande och vill upplevas som ett öppet, spännande och kreativt lärosäte. Vi utvecklar ny kunskap genom vår forskning, som oftast sker i samverkan med omgivningen och med en tillämpning i sikte. Forskningen bidrar till en hållbar framtid, såväl direkt genom forskningsresultat som indirekt genom våra forskarutbildade och genom en forskningsanknuten grundutbildning. För att nå våra mål krävs motiverade och engagerade medarbetare som ges förutsättningar att leverera forskning och utbildning av högsta möjliga kvalitet. Arbetsmiljö och jämställdhet är självklara frågor på agendan och vi strävar efter ständiga förbättringar. Låter det som din framtid?Institutionen för hälsa, TIHA är en av sex institutioner vid fakulteten för teknikvetenskaper. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom hälsa, vård och omsorg med syfte att förebygga sjukdom, förlänga liv och främja hälsa utifrån samhällsmedborgarnas, patienternas och hälso- och sjukvårdspersonalens perspektiv. I vår verksamhet integreras forskning och klinisk verksamhet med teknisk kunskap för att främja ett bra liv. Arbetsbeskrivning Vi söker en institutionskoordinator till institutionen för hälsa med placeringsort Karlskrona. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av informationshantering vid institutionen och andra institutioner inom BTH. Du ska ge administrativt stöd till prefekten och avdelningschefer med varierande arbetsuppgifter som t ex tjänsteplaneringprocess, budgetprocess, kursadministration, förberedande av avtal, informationshantering samt planering av institutionens olika aktiviteter. I anställningen ingår att ge administrativt stöd till personalen på institutionen. Du kommer att delta i och utveckla nätverk med övriga institutionskoordinatorer vid BTH. Kvalifikationer Du skall ha en för tjänsten relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du skall vara en person som trivs med att arbeta i en verksamhetsnära miljö med olika stödjande arbetsuppgifter. Du skall ha ett strukturerat och serviceinriktat förhållningssätt, kunna arbeta självständig och vara ansvarskännande. Meriterande kompetenser och erfarenheter Stor hänsyn kommer att läggas vid de sökandes personliga egenskaper. Institutionen är en internationell miljö. • Tidigare erfarenhet av utbildnings- och/eller forskningsadministration. • Goda kunskaper i engelska. • Serviceorienterad med mycket goda kommunikativa egenskaper. Tjänstgöringsort: Karlskrona Tjänstgöringsomfattning: 100% Anställningsform: Vikariat Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2024-05-20. Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”. Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-specialisten som står som kontaktperson i annonsen för mer information. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna. Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande. BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.