Hylte kommun söker vikarierande nämndsekreterare

Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna där våra medarbetares trygghet och utveckling alltid går hand i hand med organisationens vision. Våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare kan göra skillnad med ditt engagemang. Då vi arbetar med att leverera samhällsservice till våra invånare bidrar du inte bara till din egen utveckling utan även till samhällets utveckling i stort. Vi är stolta över vår kommuns verksamheter och dess drygt 1100 medarbetare. Vill du vara med och skapa framtiden med oss? Tjänsten är placerad på kommunledningsförvaltningen, kansliavdelningen. Kommunledningsförvaltningen i Hylte kommun är kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för det kommunövergripande perspektivet i form av styrning och ledning. Kansliavdelningen har ett 10-tal medarbetare med skiftande arbetsområden såsom juridik, arkiv, informationssäkerhet, nämndsadministration och upphandling. En viktig del i kansliavdelningens verksamhet är att ge stöd och service till övriga förvaltningar samt att ta fram underlag för politiska beslut. Hylte kommun söker nu en nämndsekreterare. I rollen som nämndsekreterare är du den som håller ihop den administrativa hanteringen kring nämndens sammanträden. Du ansvarar för administration av handlingar till nämndsammanträden, ärendeberedning, är protokollssekreterare på nämndens sammanträden samt expedierar handlingar med mera. Rollen innebär även koordinering och kommunikation mellan olika avdelningar och personer. Vissa utredningsuppdrag kan förekomma. Du är också ett betydelsefullt stöd i frågor kring ärendehantering. Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har vana av att arbeta i administrativa datasystem. För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Är du samhällsintresserad och gillar strukturerade omväxlande arbetsuppgifter kan detta vara jobbet för dig. Är du dessutom prestigelös och har en positiv inställning; kommer du att trivas mycket bra i rollen som nämndsekreterare hos oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Upplysningar Jenny Hagesjö, Kanslichef, tfn 0345-18003 Fackförbundet Vision, Facklig förtroendeman. Arbetsgivare samt facklig representant nås via kommunens kontaktcenter 0345-180 00. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.