HR-assistent

Region Jämtland Härjedalen är en av länets största arbetsgivare med ca 4400 medarbetare. Vi jobbar för länets invånare och besökare via Östersunds sjukhus, hälsocentraler, folktandvård, regional utveckling och ett antal interna stödfunktioner. Som organisation erbjuder Region Jämtland Härjedalen dig som medarbetare bland annat tillgång till förmånsportal, flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag på 3000kr/år, alternativt friskvårdstimme. Vi har egen träningslokal med gym och olika gruppaktiviteter centralt förlagd i Östersund. Vår personalförening erbjuder deltagande i olika aktiviteter och rabatterbjudande hos olika företag. Läs mer om vårt förmånsutbud på vår hemsida https://regionjh.se/jobbutbildning/formaner.4.4c61fbc61861ce5765c89d50.html HR-avdelningen och våra två underenheter HR-enheten och löneservice är strategiska och operativa interna råd- och stödfunktioner till regionens chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor. Hos oss arbetar totalt ca 50 medarbetare och tre chefer. HR-avdelningen och HR-enheten är centralt placerade i Regionens hus intill Östersunds sjukhus medan löneservice huserar fem minuter bort på Storgatan. Som HR-assistent har du fysisk arbetsplats i Regionens hus men möter alla delar av HR i ditt jobb. Båda våra lokaler nås enkelt via utbyggd cykelinfrastruktur och både stads- och landsvägsbussarna stannar nästgårds. Delar av arbetet kan bedrivas platsoberoende. ARBETSUPPGIFTER Att vara HR-assistent inom Region Jämtland Härjedalen är ett spännande och brett uppdrag som innefattar såväl interna, administrativa arbetsuppgifter inom HR som arbete mot övriga regionens verksamhet. I rollen samarbetar du med och stödjer både kollegor och chefer inom HR och löneservice, liksom chefer och övrig administration inom organisationen. HR är i en utvecklingsresa där allt mer av våra arbeten digitaliseras och i detta finns möjlighet att vara med och påverka och komma med input i processutvecklingen, liksom chans till egen utveckling i takt med att arbetsuppgifter utförs på nya sätt. Digital och kommunikativ kompetens förordas för att möta upp i vår utveckling. Förekommande, övergripande arbetsuppgifter är bland annat hantering av behovsanalyser i rekryteringssystemet Visma recruit i samband med rekrytering samt att ansvara för att regionanställdas anställningsrader förs in i vårt lönesystem Heroma. Andra arbetsuppgifter är att stödja våra HR-konsulter genom bland annat LAS-modulen i Heroma och statistikuttag. I arbete ingår även att vara ett stöd i det personal- och ekonomiadministrativa arbetet i våra personal-, ekonomi- och fakturasystem inom HR, att vara delsamordnare i regionens dokumentlagringssystem Centuri och diariesystem Platina, utgöra sekreterare vid vissa av våra möten och att ansvara för beställningar av bland annat material och behörigheter. Önskvärt är också att du kan vara aktiv i vårt kommunikativa arbete ut mot övriga organisationen via exempelvis vårt intranät och Teams. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs att du har fullföljd gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller kommunikation. Erfarenhet av administrativt arbete inom HR samt kunskap i lönesystemet Heroma är ett krav. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officesystem som ex Outlook, Teams, Word och Excel. Meriterande är systemerfarenhet från Centuri, Visma recruit och/eller Platina. Som person är du öppen och utåtriktad, har god samarbetsförmåga samtidigt som du också har förmåga att arbeta självständigt. Du är kommunikativ i både fysiska och digitala forum. Det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och lätt anpassar dig till nya förutsättningar samt trivs med att själv strukturera upp ditt arbete. Du är intresserad av utveckling, både egen och inom HR i stort. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Urval till intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så skynda dig att lämna in din ansökan. Inför rekryteringen har vi gjort vårt medieval och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Mer information om Region Jämtland Härjedalen finns på regionjh.se