Handläggare till Lendningskansliet

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film och media, opera och teater. Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där konstnärlig utbildning och forskning skapar förutsättningar för konst som en dynamisk, utmanande och obunden kraft i samhället. Tillsammans arbetar vi  för en kultur som är generös och utmärks av samskapande, tillit, engagemang och ansvarstagande. Välkommen att söka anställning som handläggare till Ledningskansliet! Vi söker en medarbetare som ska ge kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till rektor. Du är anställd på Ledningskansliet och har ett nära samarbete med handläggaren till högskoledirektören. Du trivs med och har förmåga att bygga upp, organisera och utveckla arbetssätt och rutiner inom verksamheten. I arbetet kan även ingå hantering av remisser och andra förekommande arbetsuppgifter inom förvaltningen. Vi erbjuder dig ett utmanande och varierande arbete på en kreativ arbetsplats med trevliga kollegor och god stämning. Arbetsplatsen är belägen centralt i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Tillsammans med rektor och högskolans ledning stödja verksamhetsutvecklingen och den strategiska styrningen. Detta genom god kännedom om högskolesektorn och relevant lagstiftning • Ansvar för utredning och handläggning av olika ärenden • Beredning, samordning och kvalitetssäkring av beslutsunderlag, exempelvis inför rektorsbeslut • Beredning och koordinering av möten, lokalbokningar och evenemang mm • Administrativa uppgifter i samband med möten och projekt såsom dagordning, minnesanteckningar, arkivering mm • Organisera och hantera det praktiska kring ledningens resor, besök och möten • Sköta löpande kommunikation i olika ärenden, expediera beslut och hantera avtal • Sammanställa information och förbereda presentationer • Andra på högskoleförvaltningen förekommande arbetsuppgifter Vem är du? Vi söker dig som: • har minst två års relevant arbetslivserfarenhet från högskolesektorn • har en akademisk examen som är relevant för arbetsuppgifterna eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • kan uttrycka dig väl på såväl svenska som engelska i tal och skrift då det är en del av det dagliga arbetet • är en kvalificerad och avancerad användare av Officepaketet och kommunikationsplattformar, såsom Teams och Zoom samt olika administrativa stödsystem • Erfarenhet av diarieföringssystem är meriterande. Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt och kvalitetsmedvetet. Du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du ska ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer, vara noggrann och ordningsam. Du ska även ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, tidvis under högt arbetstempo. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och har hög integritet. För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du är strukturerad, proaktiv, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga. Vidare ska du kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Om anställningen Anställningen är tillsvidare och på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms konstnärliga högskola vill ta tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald. Om ansökan Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med. Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer SKH 2024/304/2.2.1. Välkommen med din ansökan senast 2024-05-31! Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.