Förvaltningsassistent

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.  Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling. Fastighetsområde Jord förvaltar stora lantbruksegendomar på främst kungsgårdar i mellersta och södra Sverige, kronoholmar runt hela Sveriges kust samt hantering av jordbruksavtal på uppdrag av Fortifikationsverket. SFV bedriver långsiktig fastighetsförvaltning och arbetar för att ha föredömliga kultur- och naturmiljöer samt minska vår klimatpåverkan. SFV Jord förstärker nu organisationen med en förvaltningsassistent med fokus på administration och ekonomi. Tjänsten är på heltid med start 2 september 2024. Fastighetsområde Jord består av totalt tolv medarbetare stationerade i Uppsala. Din roll  Din roll som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande administration och ekonomi. Du är ett administrativt stöd till alla inom fastighetsområdet tillsammans med den andra förvaltningsassistenten och ni arbetar nära era respektive förvaltare. Du är direkt underställd fastighetschefen.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara; • Administrativa uppgifter så som inköp av kontorsmaterial och IT-utrustning, allmän kontorsservice, skriva mötesprotokoll och kundbrev. • Assistera i våtmarksuppdrag med att t.ex. skriva sammanfattningar utifrån fältpersonals digitala material. • Hyresaviseringar med avstämning och kontroll av debiteringsunderlag. Handläggning av hyresavtal, uppläggning, inflyttning, överlåtelser, nyckelhantering mm. • Hantering av inkommande fakturor, kontering, kontroll och fördelning. Skapa och hantera beställningar och abonnemang i inköpssystem. • Viss bokföring i ekonomisystemet. Assistera vid årsbokslut och budget samt tertialprognoser. Din profil  Du har en utbildning med ekonomisk inriktning alternativt har erfarenhet att arbeta med ekonomi. Du har gedigen erfarenhet av avtalshandläggning i fastighetsbranschen. Som person är du noggrann, strukturerad och har en god samarbetsförmåga. Du har vana vid olika datasystem och är positiv till att lära dig nya saker. Du har erfarenhet av arbete med projektredovisning och är van att arbeta mot deadlines. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, är bra på stavning och att skriva såväl kundbrev som mötesprotokoll.  Meriterande: • Erfarenhet av att ha jobbat i ett serviceyrke och tycker om att ge god service både internt och externt. • Erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen.  Mer information  Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs. Tjänsten som är placerad i Uppsala är en tillsvidareanställning. Statens fastighetsverk tillämpar provanställning 6 månader. Sista ansökningsdag är 2024-05-12 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!  Kontaktpersoner För ytterligare information kontakta fastighetschef Ingrid Ljung, 010 478 78 16 eller ekonomiansvarig Lotta Gille, 010 478 78 87.