Förvaltningsassistent - sommarvikariat

Botrygg är ett privat bygg-och fastighetsbolag som inriktar sig på hyres- och bostadsrätter samt samhällsfastigheter. Vi förvaltar mer än 3500 lägenheter och ett trettiotal samhällsfastigheter. Såväl byggnation som förvaltning sker i egen regi med egen personal. Botrygg är verksamma i Linköping, Stockholm, Uppsala, Norrköping, Göteborg och Örebro. Vi är övertygade om att nöjda medarbetare ger goda resultat. Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats som våra anställda kan rekommendera till andra, en arbetsplats där de anställda känner trygghet och delaktighet och där medarbetarna utvecklas professionellt och intellektuellt. Många olika personligheter, roller och bakgrunder behövs och vi är övertygade om att olikheter främjar kreativitet och kvalitet. Vi är certifierade som ett Great Place to Work. Om tjänsten I övergripande drag handlar rollen som förvaltningsassistent om att vara en viktig servicefunktion för förvaltningsverksamheten. I rollen ansvarar man för att: • hantera och följa upp serviceanmälningar  • beställa varor och anmäla reklamationer till leverantörer • beställa nycklar till kunder  • hantera informationsutskick och nyhetsbrev till kunder  • administrera taggar samt system för tvättstugor och porttelefoni  Du är en del av ett förvaltningsteam där andra förvaltningsassistenter, områdesförvaltare och fastighetsskötare ingår.  Om dig Vi ser att du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg eller ekonomi. Du har kännedom om lagar och bestämmelser inom bygg -och/eller fastighetsområdet. Du har även en naturlig fallenhet för service och tycker om att träffa nya människor och bygga relationer. Du har en vana av att arbeta med digitala arbetsverktyg. Du trivs med att hantera flera ansvarsområden samtidigt och arbeta i en verksamhet med högt tempo. Tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen och/eller fastighetsförvaltning är meriterande. Du har en naturlig fallenhet för service och tycker om att träffa nya människor och bygga relationer. Som person är du initiativtagande och bra på att kommunicera och kan uttrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.   Ansökan Tjänsten är ett sommarvikariat, aktuella veckor är 26-33. Inkom med din ansökan senast 12 maj. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök redan idag!  Tillträde enligt överenskommelse. Fast månads- eller timlön enligt överenskommelse. Vid anställning kommer vi ta en kreditupplysning samt stämma av mot belastningsregistret. Välkommen med din ansökan! Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering.