Fordonskoordinator

Vill du jobba med hantering och elektrifiering av vår fordonsflotta och stötta chefer inom Nordens ledande Facility Management företag? Då är detta rollen för dig!  Coor växer och vi söker dig som vill vara med och administrera vår fordonsflotta och säkerställa att verksamhetens transportbehov möts på ett så hållbart sätt som möjligt! Idag levererar vi fler och mer omfattande Facility Management tjänster än vi någonsin gjort förut, vilket gör att våra behov av transporter är mycket i fokus.   Om rollen  På Coor har vi en hög ambition gällande att minska våra utsläpp från vår fordonspark och vi ska ha en fossilfri fordonsflotta till 2030. I rollen som fordonskoordinator jobbar du med den dagliga hanteringen av fordonsfrågor från verksamheten, samt identifierar, kommunicerar och förankrar förbättringsområden inom vår fordonshantering så att uppsatta mål realiseras.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:  • vara huvudkontakt för verksamheten gällande löpande fordonsfrågor  • hantera fordonsrapportering och controlling  • stötta kontrakten med statistik, analys och förslag på förbättringsaktiviteter  • hantera löpande frågor med leasingbolag och andra externa aktörer  • säkerställa effektiva processer och stöd på intranätet  • hantera dispensansökningar och fordonsrotationer  • proaktivt identifiera förbättringsområden fordon  • samarbeta i fordonsfrågan med övriga länder och hitta synergier  Du tillhör teamet i en central stab som heter Hållbar Utveckling och rapporterar till Hållbarhetschefen inom Coor Sverige. I ditt dagliga arbete jobbar du tätt med våra operativa verksamheter. Vi ser att du utgår från Stockholm, men du kommer att göra vissa dagsresor och ibland kan det även förekomma övernattning på andra orter i Sverige.  Vår kandidat  För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från administration i en komplex miljö med många intressenter och bollar i luften. Du är noggrann och har förmågan att förenkla och förbättra befintliga arbetssätt och du är tydlig i din kommunikation. Du tar egna initiativ och identifierar förbättringsbehov och driver ditt arbete framåt självständigt. Vi tror att du har arbetat i en liknande roll där du samordnat och stöttat verksamheten, har du arbetat med administration kring tjänste-/förmånsbilar är det meriterande. Att du har god systemvana är viktigt då du i arbetet använder ett antal olika systemstöd för ex faktura- och avtalshantering.   Du är en person som brinner för att servicemedvetet driva och utveckla ditt ansvarsområde framåt. Du trivs med att jobba nära verksamheten och stötta dem utifrån de utmaningar de står inför. Vidare är du van att prioritera, strukturera, hitta lösningar och ta ansvar. En framgångsfaktor i jobbet är att bygga förtroendefulla relationer för att ses som ett stöd för verksamheten.  Vi erbjuder  Coor kännetecknas av en välkomnande, öppen och prestigelös kultur. Här får du ett stort antal härliga kollegor som vill ta del av din kunskap. Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter att utvecklas inom flera områden.  Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi erbjuder fast lön med avtalspension, försäkringar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.  Kontaktuppgifter och övrig information  Om du vill veta mer får du gärna slå du en signal till Kristina Olsson, hållbarhetschef (070-2018913). Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista svarsdatum så vänta inte med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen med hänsyn till GDPR. Som en del av rekryteringsprocessen så kommer en bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat, vill du veta mer? Läs gärna här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/   Vi ser fram emot att höra från dig!   All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med den här rekryteringsprocessen undanbedes vänligen då Coor har ansvar för rekryteringen.  Om Coor Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen.