Fordonsadministratör till Uppsala kommuns fordonsservice

Fordonsservice Har du erfarenhet av administrativt arbete och är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete? Vill du arbeta brett med administration kopplat till Uppsala kommuns fordon och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker till rollen som fordonsadministratör! På Fordonsservice ansvarar vi för anskaffning, löpande drift, uppföljning och avyttring av kommunens fordon. Vi ser till att kommunens verksamheter har funktionellt anpassade fordon som följer de riktlinjer och krav som bidrar till minskad klimatpåverkan, kostnadseffektivitet och säkerhet. Enheten fordonsservice består av totalt 7 personer och ingår i avdelningen fordons- och transportservice som totalt är cirka 35 personer. Arbetsplatsen är belägen i Boländerna. Ditt uppdrag I arbetet som fordonsadministratör kommer du att jobba brett med olika typer av administration kopplat till kommunens fordon som till exempel fakturagranskning, förlängning av avtal och filinläsningar. I uppdraget ingår även att sköta support kring fordonsfrågor, hantera besiktningar och anläggningsregister samt övrig fordonsadministration. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieutbildning och eftergymnasial utbildning inom administration eller handläggning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet ska du ha erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Microsoft 365, främst Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med fordonsfrågor, speciellt leasing, och att du har arbetat med fakturahantering och fakturagranskning. Det är en fördel om du har goda kunskaper i ekonomi och kunskaper i system inom faktura- och fordonshantering, exempelvis Unit4 och KomMA. Har du erfarenhet av verksamhetsutveckling och av support är det meriterande. B-körkort för manuell växellåda och goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Som person är du serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du bra på att skapa nya kontakter samt att underhålla och utveckla relationer. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du kan arbeta strukturerat och planera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: John Strömfors, enhetschef, 018-727 40 99. Facklig företrädare: Vision, Pernilla Rengart, 018-726 01 43. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.