EXECUTIVE ASSISTANT

Arbetsuppgifter Vi söker efter en driven och organiserad Executive Assistant som är redo att ta sig an en central roll i vår kunds team. Som Executive Assistant kommer du att vara ansvarig för att planera och koordinera olika administrativa uppgifter för att säkerställa en effektiv och smidig drift. Nedan är några av de huvudsakliga ansvarsområdena: Planering och Koordinering: - Hantera och underhålla kalendrar och e-postmeddelanden för optimal tidsplanering. - Förbereda möten, dagordningar och föra protokoll för att säkerställa produktiva sammanträden. - Organisera både externa och interna möten och evenemang. - Äga och utveckla den årliga mötesstrukturen för en effektiv verksamhet. - Ansvara för bokning av affärsresor inklusive flyg, transport och logi. - Tillhandahålla stöd för personliga behov för chefen. Administrativt Stöd: - Ge administrativt stöd till chefen och andra nyckelintressenter. - Utföra redovisningsrelaterade uppgifter såsom registrering och godkännande av utgifter. Kommunikation: - Uppdatera och underhålla kommunikationskanaler så som SharePoint. - Skapa och granska presentationsmaterial för att säkerställa tydlighet och kvalitet. Kontorsansvarig: - Fungera som huvudkontaktpunkt för kontoret för att hantera frågor och behov. - Se till att kontoret är välkomnande och trivsamt för alla. Om oss JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb! Företagspresentation Vår kund som verkar inom retail är ett svenskt börsnoterat företag. De har tydliga värderingar kring grundläggande respekt för individen, stark tro på medarbetare samt teamwork. De har butiker runt om i hela världen och ett antal kontor i Stockholm där man kommer vara placerad. Kvalifikationer - Du har ett par års erfarenhet i rollen som Executive Assistant. - Du har erfarenhet av att hantera kalendrar, mötesbokningar, resebokningar och liknande arbetsuppgifter. - Du har erfarenhet av att skapa presentationsmaterial och delta i möten/presentationer. - Du har erfarenhet av enklare redovisningsuppgifter så som registrering och godkännande av utgifter. - Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift. - Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift. Personliga egenskaper För uppdraget som Executive Assistant söker vi en kandidat med starka kommunikationsfärdigheter, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Om du är en självgående person som är redo att ta ansvar och bidra till framgången för vår kunds team, så kan du vara den vi letar efter!! När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Lön, enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-05-01 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).