Ekonomiadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss    Vi söker     Vi söker en ekonomiadministratör.    Innehåll och arbetsuppgifter     Ekonomiavdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Som ekonomiadministratör på Malmö universitet arbetar du bl.a. med bokföring, ut- och inbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg, reseräkningar. Andra uppgifter i rollen är stöd vid inköp och resefrågor. Du är också delaktig i det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen med att förbättra ekonomiska processer och rutiner. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.  Kvalifikationer     För denna anställning krävs specifikt:  • Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program) • Erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete • Goda kunskaper i Excel • Erfarenhet från arbete i större ekonomisystem • God förmåga i att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Som person är du självgående, proaktiv och trivs med att ha en internkonsultativ roll. Du har god analytisk förmåga, är noggrann och har ett systematiskt arbetssätt. Det krävs att man kan arbeta både självständigt på eget initiativ samt samarbete med kollegor. Det är viktigt att du kan prioritera eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetsplats   Malmö universitets ekonomiavdelning bemannas av ett trettiotal personer och ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet. Ekonomiavdelningen ingår i Gemensamt verksamhetsstöd, se gärna https://medarbetare.mau.se/ledning-och-organisation/organisation/gemensamt-verksamhetsstod/ På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Ekonomiavdelningen leds av ekonomichef. Inom Ekonomiavdelningen finns Redovisningsenheten som leds av Redovisningschef. Tjänsten som ekonomiadministratör ingår i Redovisningsenheten. Malmö universitet arbetar i redovisningssystemet Raindance, e-handelssystemet Proceedo, budget- och prognosverktyget Hypergene och PA-systemet Primula.  Upplysningar     Christian Bengtsson, Redovisningschef, 040-665 80 47, christian.bengtsson@mau.se Christina Magnusson, HR-specialist, 040-665 85 27, christina.magnusson@mau.se      Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.      Ansökan     Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-05-02. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.  Ansökan skall innehålla:  • Meritförteckning  • Relevanta betyg och intyg  • Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten  Övrigt     Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.       Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     Tillträde     Snarast eller enligt överenskommelse.  Fackliga företrädare     SACO: saco-s@mau.se SEKO: sekocivil@seko.lu.se OFR: lutfi.zuta@mau.se       Välkommen med din ansökan!