Ekonom med särskilt avdelningsansvar

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din kunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i samhällets vardag. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland! Vi söker nu en ekonom med särskilt avdelningsansvar. Du kommer att tillhöra Enheten för ekonomi och upphandling och arbeta riktat mot avdelningen Nationellt centrum mot hedersrelaterat våld och förtryck. Du har chans att få ett omväxlande arbete på en arbetsplats med unik bredd som del av en samhällsbärande myndighet. Du är den som kvalitetssäkrar och följer upp avdelningens ekonomi som stöd för avdelningschef och enhetschefer. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av återkommande ekonomiska uppföljningar och projektredovisningar. Du kommer aktivt att stödja verksamhetens chefer i ekonomiska avstämningar, bokföringsupprättningar samt budget och prognosarbete.  Din roll är att kvalitetsgranska ekonomin, bidra med strategisk ekonomiplanering och göra egna rekommendationer utifrån dina ekonomiska analyser. I din roll igår att hantera inköp och beställningar åt enheten samt hantera inkomna leverantörsfakturor. Du sammanställer avdelningens externa redovisningar och granskar inkomna bidragsredovisningar, samt har i detta arbete kontakt med handläggare och stödmottagare. Vi vill att du: - Har relevant universitetsutbildning inom ekonomiområdet med kunskaper i ekonomistyrning och redovisning - Är en van och kunnig användare av arbete i Office-paketet (särskilt Excel) - Är van att presentera ekonomisk status - Har tidigare erfarenhet av en rådgivande och chefsstödjande roll eller att du tidigare arbetat med ekonomi i controller-roll - Har erfarenhet och kunskap i bokföringssystemet Unit4 ERP - Har god förmåga att uttrycka dig i tal samt skrift i både svenska och engelska - Har god samarbetsförmåga (som kan styrkas med referenser)   Det är meriterande om du utöver ovan krav också har: - Arbetat i ledningsstödssystemet Hypergene - Erfarenhet av relevant arbete inom offentlig förvaltning och har kunskaper i statlig styrning Som person är du positiv, självgående samt analytisk. Du är inlyssnande och har lätt för att samarbeta med andra. Vi vill att du är strukturerad, har ett strategiskt tänkande med hög problemlösningsförmåga. Vidare är du proaktiv för att ligga steget före och resultatinriktad. Du är prestigelös och gillar att arbeta verksamhetsnära med förbättringar samt ser såväl helheten som delar. I din roll har du nytta av din pedagogiska förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Anställningen är en tidsbegränsad särskild visstidsanställning under ett år. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 100 %.    Om oss som myndighet, våra förmåner och övriga villkor  Länsstyrelsen Östergötland är en statlig myndighet och vårt kontor ligger i centrala Linköping. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid. Vi erbjuder möjligheten till distansarbete upp till två dagar i veckan i genomsnitt om verksamheten tillåter.  För oss är det viktigt att vår arbetsplats präglas av omtanke, respekt och kommunikation och enligt den statliga värdegrunden. Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss. https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.  Vill du veta mer kontakta Enhetschef Erica Lindberg, erica.lindberg@lansstyrelsen.se tel. 010-223 52 95.  Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04. Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 10 maj 2024, ange ref nr: 6984.