DO söker en informationsförvaltare (registrator)

Diskrimineringsombudsmannen (DO) utvecklar vår verksamhet bland annat via nya arbetssätt och via digitalisering. Vi söker därför dig som är registrator och vill arbeta med utveckling och som vill utvecklas i en organisation som arbetar med att göra skillnad. Tjänsten är placerad vid infrastrukturenheten. Infrastrukturenheten Enheten arbetar med underliggande infrastruktur, stöd och service. Vi ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och leveranser inom enhetens ansvarsområden. Här ingår kompetensområdena registratur och arkiv, IT och telefoni, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt arbete med fysisk tillgänglighet och miljö/hållbarhetsarbete. Dina arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utveckling. I vår utveckling och digitalisering har vi relativt nyligen övergått till nytt system för diarium. Annat aktuellt är att registratorsfunktionen idag arbetar med sekretessgranskning vid utlämnande av allmänna handlingar. Här följer ett utvecklingsarbete för förfinade rutiner. I rollen ingår även att tillsammans med kollegorna löpande bidra till att genomföra och följa upp utveckling av processer inom informationsförvaltning och registratur på DO. Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet. Kravprofil Vi söker dig med • gymnasieexamen • utbildning i registratorsarbete och dokumenthantering för registrator • några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor • några års aktuell erfarenhet av att som registrator ha arbetat i diarieföringssystem och med digital ärendehantering • god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar • aktuell och relevant erfarenhet att som registrator hantera begäran om utlämning av allmän handling och sekretessgranskning • erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering • goda kunskaper i MS Officepaketet • goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du ska ha förmåga att • ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten • vara noggrann och strukturerad • inge förtroende och ha hög integritet • arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga • vara lösnings- och utvecklingsinriktad • kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader • hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet • vara kommunikativ i tal och skrift • möta människor med respekt Meriterande • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet • erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution • erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Befattningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Befattningen inleds med provanställning om sex månader. Om DO  DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på www.do.se. Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Varje medarbetare har eget rum. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Miriam Rupp. Fackliga företrädare är Anna Thörne för Saco och Ann Frisell för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 1 maj 2024 via ansökningsfunktionen på www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2024/2320. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis.