Chefssekreterare

Som anställd inom Försvarsmakten bidrar du till Sveriges försvarsförmåga och är en del av den omfattande tillväxt som nu sker. Du erbjuds också bland annat fysisk träning på arbetstid, möjlighet till flextid och ett varierande arbete. Vi står inför stora förändringar och söker dig som vill vara med på denna spännande resa! Genomförandeavdelningen, G037 Som chefssekreterare vid Bodens Artilleriregemente A 8 arbetar du främst direkt mot chefen A 8 och kommer tillhöra regementsstaben och Genomförandeavdelningen vid regementet. Avdelningen ansvarar för regementets genomförande och uppföljning av verksamhet under innevarande år samt för att planera, leda, och följa upp regementets övningsverksamhet. Som chefssekreterare arbetsleds du i huvudsak av regementsledningen; främst utifrån regementschefens behov. Huvudsakliga arbetsuppgifter I ditt arbete som chefssekreterare kommer du fungera som ett stöd till regementschefen och övriga i regementsledningen. Du arbetar i huvudsak med administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, reseplanering och protokollföring, men även som stöd vid större händelser som berör regementsledningen. Du samordnar och stödjer regementsledningens olika verksamheter, vilket kan innebära samordning av möten eller traditionstillfällen. Som chefssekreterare deltar du i förändrings- och processarbete vid regementet, vilket kan innefatta att ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar samt utveckla våra arbetssätt. För att passa i rollen bör du trivas i ett arbetsklimat som genomgår förändring och som snabt kan ändra tempo. Du motiveras av rutinarbete likväl som av nya administrativa utmaningar. Tjänsten som chefssekreterare kan komma att förändras över tid; inte minst i takt med förändringar i Försvarsmakten. KRAV Kvalifikationer - Gymnasieexamen eller motsvarande - Goda kunskaper i MS Office - Goda kunskaper i svenska och engelska – i så väl tal som skrift - Körkort B Personliga egenskaper Som person är du serviceinriktad, flexibel och innehar hög integritet. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE - Erfarenhet av arbete som chefsstöd/chefssekreterare - Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP - Erfarenhet av arbete i EMILIA och VIDAR (Sharepoint) För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Boden Tillträdesdatum: snarast eller enligt överenskommelse Arbetstider är främst dagtid 07.30-16.30, men kvälls- och helgjobb kan förekomma. Internutbildning och resor förekommer. Tjänsten är civil och innebär att du kommer få en krigsplacering. För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter. Upplysningar om befattningen Avdelningschef Ola Arvidsson, 070-693 88 63, ola.arvidsson@mil.se Information om rekryteringsprocessen Rekryteringskoordinator Tova Pettersson, 073-093 58 06, tova.pettersson@mil.se Fackliga företrädare nås via växeln, 0921-348000 Ordförande Seko Försvar Boden: Susanne Thunberg Ledamot Försvarsförbundet Boden: Liz Lovag Ordförande SAKO: Carina Gabrielsson Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-04-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Bodens Artilleriregemente, A 8, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål på långa avstånd och med hög precision. A 8 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.