Calzedonia Sverige AB söker Office Specialist

Calzedonia Group är ett italienskt modekoncern specialiserade på badkläder, strumpbyxor, underkläder och kashmirplagg. Sedan 1986 i Italien, har vi byggt upp ett globalt nätverk av mer än 5000 butiker i över 50 länder. I Sverige öppnade vi vår första butik år 2013 och har idag totalt 33 butiker av Calzedonia, Intimissimi & Falconeri. Du hittar oss i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Helsingborg och Jönköping. Vi letar efter dig som vill ta dig an en ny utmaning, bygga en karriär inom retail och vill bli en del av oss!

Vi på Calzedonia Sverige befinner oss i en väldigt spännande fas och planerar att expandera på vårt huvudkontor. Vi söker därmed en driven kollega i rollen som Office Specialist. Denna roll kommer du få arbeta som spindel i nätet där du bistår och samordnar administrativa uppgifter och ärenden.

I rollen kommer bland annat följande arbetsuppgifter att ingå:

• Arbeta med data inom Excel-filer
• Bistå med översättning av texter från engelska till svenska
• Vara kontaktpunkten för leverantörer av kontorsrelaterade tjänster
• Koordinera researrangemang för medarbetare
• Enklare installation av företagets mobiler samt datorer
• Ta emot inkommande samtal till kontoret
• Överse och registrera post och leveranser till och från huvudkontoret
• Förbereda inför företagsmöten
• Beställa och överse behovet av kontorsmaterial samt enklare mat och dryck till kontoret
• Skapa och upprätthålla goda rutiner för allmänna kontorsutrymmen
• Utföra andra uppgifter enligt behov och intruktioner från organisationen samt ledning

Rollen kräver att du som individ söker ständiga förbättringar och vill kontinuerligt bidra till verksamhetens utveckling och framgång. Som kollega är du flexibel, prestigelös och trivs i en dynamisk miljö. Då rollen är mångsidig kräver det att du har goda sociala färdigheter, är en naturlig problemlösare samt bidrar till en positiv atmosfär.

Dessutom har du:

• Mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper inom Microsoft 365

Övrigt:

På Calzedonia Sverige erbjuds du en fantastisk möjlighet att vara med att utvecklas och driva förändring på en centralt placerad arbetsplats i Stockholms innerstad med härliga kollegor. Om du trivs inom en mångsidig roll samt vill vara en del av vårt framgångsrika team, så ser vi fram emot din ansökan!

Låter detta som en perfekt roll för dig?

Tveka inte att ansöka redan nu då vi går igenom ansökningar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.