Business Support

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Lexium är en snabbväxande entreprenörsdriven företagskoncern som erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster till arbetsplatser & fastighetsägare (B2B). Vi har ett brett utbud av tjänster till kontor/arbetsplatser som tex bemanning reception, kaffemaskiner, lokalvård, frukt, säkerhet, inköpsadministration, fastighetsservice osv. Inom vår bransch kallas detta helhetsansvar av lösningar Facility Management (FM) I korthet säger vi att "Vi gör allt det andra" dvs allt som våra kunder vill ha hjälp med. Vårt koncept innebär b.la en helhetslösning med ett avtal, en kontaktperson och i huvudsak en faktura per månad. Allt för att underlätta för våra kunder. Vi är ISO-certifierade enligt de senaste standarderna för Kvalitet (ISO 9001), Miljö (ISO 14001) och Arbetsmiljö (ISO 45001). Vi är medlemmar i Almega Tjänsteförbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har därmed kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer. Är du vår nästa stjärna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare? Gillar du att ha en arbetsdag med varierande arbetsuppgifter och daglig dialog med både kunder, leverantörer och kollegor ? Tar du egna initiativ och brinner för service ? Vill du jobba självständigt men ändå alltid ha dina kollegors stöd nära till hands ? Lexium har stort fokus på IT-system med automatiseringar och digitala lösningar för alla arbetsuppgifter, så det är viktigt att du är bekväm att jobba i olika system och vill lära dig. Lexium erbjuder stora möjligheter till personlig utveckling inom en platt organisation med korta beslutsvägar. Vad gör Business Support på Lexium? Internationella bolag utgör en stor del av vår kundbas så du behöver vara bekväm i att tala och skriva på engelska i vardaglig kommunikation. Som Business Support är man "spindeln i nätet" mellan våra kunder, våra säljare, vår operativa driftorganisation och vår administration / ekonomifunktion. Du har daglig dialog med kunder, kollegor och leverantörer för att ge den bästa möjliga service och lösa de behov som våra kunder löpande behöver vår hjälp med. Arbetsuppgifter i korhet

• löpande dialog / kontakt med kunder och leverantörer
• hantering offerter av löpande
• beställning och orderhantering/-administration (i våra system)
• uppföljning av pågående leveranser / ärenden (i våra system)
• godkännande & attest av leverantörsfakturor mot beställning / leverans
• deltar i pågående kunduppstarter (och eventuella avslut)
• planering och uppföljning aktivitetsplaner med kund
• sedvanlig ekonomiuppgifter och -administration inom funktionen

Du kommer träffa kunder, samarbetspartners, leverantörer och våra anställda kontinuerligt - vara en spindel i nätet och Lexiums ansikte utåt. Beroende på Din tidigare erfarenhet och ambition så kan tjänsten omfatta fler/andra delar Vi tror att tjänsten passar dig som arbetat inom tex kundservice, säljsupport, reception, backoffice eller liknande tjänst där kundservice står i fokus. Du är en bra administratör med ordning på saker och ting samt har en grundförståelse inom ekonomi. Lexium erbjuder dig en varierande vardag där du får arbeta med såväl befintliga som nya kunder inom FM-branschen, det senare innebär en stor bredd av tjänster och produkter och är en utmaning i sig. Vad kan du? • Några års erfarenhet från kundservice/säljsupport eller motsvarande • Van vid order-/ärendehantering, beställning och fakturering • Du har en grundförståelse inom ekonomi • Flytande/obehindrad svenska och engelska i tal och skrift. • Mycket god IT-vana; Office-program och affärssystem (vi har "allt" digitaliserat). • Van att arbeta självständigt och i grupp. Vem är du? • Socialt utåtriktad med förmåga att skapa nya kontakter, kunna anpassa sig till nya sammanhang med olika personer och personligheter, orädd. • Engagerad och nyfiken i allt du gör. • Gilla att ha många bollar i luften. • Är självgående. • Har en hög förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Vad erbjuder vi? • Stor flexibilitet i att lägga upp ditt arbete, med nära chefsstöd. • Platt organisation – korta ledtider – stor påverkan. • Ett tillväxtbolag med karriärvägar – vi är inte en förvaltande organisation. Arbetstid/varaktighet: Heltid, eller lägst 75%. Varaktighet tillsvidare. Tillträde Tillträde snarast möjligt / enligt överenskommelse. Lön/förmåner:

• Fast lön
• Friskvårdsbidrag
• Hybridarbete - indikativt 3 dagar kontor / 2 dagar på distans per vecka

• Kollektivavtal via Almega Fastighetsarbetsgivarna

  Vi ser fram emot att höra ifrån dig.