Arkivhandläggare - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en arkivhandläggare till Eskilstuna. Har du en mycket god administrativ förmåga och har studerat arkivkunskap? Vill du vara med och planera och förbereda inför en flytt till ett nybyggt arkiv och samtidigt arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i vårt samhälle? Läs vidare och se om det är dig vi behöver! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.  Din vardag som arkivhandläggare i en myndighet med samhällsansvar Enheten för informationsförvaltning utgör en viktig verksamhet inom Fortifikationsverket och består av tre grupper med totalt 20 medarbetare. Vi ansvarar för myndighetens handlingsarkiv, fastighets- och ritningsarkiv samt för registraturen. Arkivgruppen söker nu förstärkning med ytterligare en handläggare. Vi ansvarar för processen ”Hantera information” och hanterar säkerhetsskyddsklassat material i stor omfattning. En viktig del av enhetens arbete är att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet.  Vi tar även emot frågor från allmänheten gällande utlämnande av allmänna handlingar.  Som arkivhandläggare kommer du arbeta i tätt samarbete med våra arkivarier. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är att registrera och arkivera handlingar, ordna och förteckna samt svara på frågor från medarbetare och externa kunder. Alla våra tjänster är säkerhetsklassade och dagligen hanteras sekretessbelagda handlingar. Vidare kan det också bli aktuellt att delta i projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet. Denna tjänst är placerad i handlingsarkivet på huvudkontoret i Eskilstuna. Utöver datorarbete tillkommer därför en del fysiskt arkivarbete som lyft och sortering. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har slutfört kurs eller utbildning inom arkivområdet. Du har också hunnit skaffa dig minst ett års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Körkort, klass B är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet av arkiv, ordnande och förtecknande. Vi ser även att du har erfarenhet av diariehantering samt klassificering. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och att du är säkerhetsmedveten. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. Du tycker om ordning och reda, är ambitiös och slutför dina uppdrag. Arbetet är fysiskt i handlingsarkivet och vi söker dig som är driftig, självständig och engagerad. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med drygt 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 12 maj 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Eriksson, 010-44 44 276  eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.