Arkivarie till rättsavdelningen i region Nord

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Vi söker arkivarie till rättsavdelningen vid Polismyndigheten till våra orter i norr. Hos oss kommer du tillsammans med dina kollegor att utvecklas i din roll som arkivarie samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 38 400 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, elva nationella avdelningar och ett kansli.

Rättsavdelningen är en nationell avdelning. Vid rättsavdelningens kansli och de sju regionala rättsenheterna arbetar ca 800 medarbetare med ansvar för ett flertal viktiga funktioner inom juridik, förvaltningsrätt, samt arkiv och registratur. Rättsavdelningens uppdrag är att vara garanten för rättssäkerhet i myndigheten, skapa förutsättningar för ordning och säkerhet i samhället samt att säkra myndighetens informationshantering.

Informationsförvaltningsenheten ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Nu söker vi arkivarie till oss med möjlig placering i Luleå, Umeå, Sundsvall eller Östersund.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden genom att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallra samt delta i leveranser och omflyttningar av material. I uppdraget bistår du verksamheterna internt med information ur arkiven och utför sekretessprövningar samt utlämnade av allmän handling. I rollen har du en specialistfunktion inom arkiv- och dokumenthantering där du arbetar med tillsyn och stöd, utveckling av arbetsmetoder samt rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Polismyndigheten tillhandahåller både fysiska arkiv och e-arkiv. I arbetet ingår därför både digital informationsförvaltning samt visst fysiskt arbete ute i arkiven.

Som arkivarie deltar du i nationella och regionala utvecklingsprojekt där arbete med gallringsutredningar och dokumenthanteringsplaner kan ingå. I arbetet samverkar du nära arkivhandläggare och registratorer.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

·minst 60 hp i arkivvetenskap

·god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

·B-körkort

·svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

·arbetserfarenhet som arkivarie

·erfarenhet av arbete med sekretessprövning

·kunskap i verksamhetsbaserad arkivredovisning genom utbildning eller arbetserfarenhet

·erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar

·arbetserfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor

·arbetserfarenhet från arkiv inom polisen eller från andra instanser inom rättsväsendet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och tycker om när ditt arbete ställer krav på struktur och noggrannhet. Du har även god samarbetsförmåga samt intresse och vilja att hjälpa, rådge och utbilda andra. Arbetsgruppen ansvarar för flertalet arkiv på spridda orter i de norra delarna av landet och resor förekommer, ibland med kort varsel. Det är därför viktigt att du trivs med ett rörligt arbete och den flexibilitet och mobilitet det medför.

Kontaktpersoner

Anna Wikström, rekryterande chef, 010-5681877

Hanna Söderberg, HR-konsult, 010 567 51 34

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel 114 14

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Luleå, Umeå, Sundsvall eller Östersund

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Arkivarie

I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 1 maj 2024. Märk din ansökan med referensnummer A207.470/2024 i mailets ärendemening. I meddelandefältet kopierar du även över följande frågor och svarar lite kort på dem:

-Har du minst 60 hp i arkivvetenskap?

-Har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska?

-Har du B-körkort?

-Har du svenskt medborgarskap?

-Har du arbetserfarenhet som arkivarie?

-Har du erfarenhet av arbete med sekretessprövning?

-Har du kunskap i verksamhetsbaserad arkivredovisning genom utbildning eller arbetserfarenhet?

-Har du erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar?

-Har du arbetserfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor?

-Har du arbetserfarenhet från arkiv inom polisen eller från andra instanser inom rättsväsendet?

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontaktar ansvarig HR-konsult.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/krigsplacering/ och https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/sakerhetsprovning/

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varmt välkommen med din ansökan!