Arkivarie med ansvar för E-arkiv

Till stadskansliet i Södertälje kommun söker vi nu en arkivarie att arbeta med vårt e-arkiv. Arbetet sker tillsammans med stadsarkivarien och vår övriga arkivpersonal. Du kommer även att samarbeta med en rad specialistroller i kommunen. Stadsarkivet tillhör organisatoriskt stadskansliet som i sin tur är en del av kommunstyrelsens kontor. 
 

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ingår att vara systemförvaltare för kommunens e-arkiv och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden. I den här rollen kommer du att ha en viktig roll i den fortsatta resan mot digitalisering och nya arbetssätt.

I ditt arbete kommer du att ha såväl strategiska som operativa uppgifter och du kommer bland annat att ansvara för:
- stöd och samordning inom digital arkiv- och informationshantering
- bevaka strategiska informationshanteringsfrågor i kommunens verksamheter
- fånga utvecklingsbehov i nära dialog med användarna och de olika verksamheterna
- leda leveransprojekt till e-arkivet i samverkan med levererande verksamheter och e-arkivets leverantör
- utforma vägledningar och annan dokumentation och hantera systeminställningar i e-arkivet
- kravdialog med externa systemleverantörer och interna leverantörer så som IT och annan backoffice
 

Vem är du?

Vi söker dig som har arbetat några år som arkivarie och har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och digital informationshantering, gärna i offentlig verksamhet. Som person tar du initiativ, är flexibel och lösningsorienterad. Du är positivt inställd till de möjligheter som finns med digitala arbetssätt och vill vara med och utveckla detta i kommunens verksamheter.
I tjänsten förekommer både ensamarbete och arbete inom ramen för projekt, med arbetsuppgifter som kan vara repetitiva såväl som syfta till utveckling av verksamheten. Denna omväxlande typ av arbete där du planerar och organiserar dina uppgifter ensam såväl som tillsammans med andra är något du är bekväm med.

Krav:
- Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig varav minst 60 hp arkivvetenskap
- Några års arbetslivserfarenhet som arkivarie eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller digital informationshantering samt långsiktigt digitalt bevarand
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i skrift och tal

Meriterande:
- Kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering samt ha arbetat med klassificeringsstrukturer
- Utbildning i systemvetenskap
- Erfarenhet från arbete med e-arkiv i offentlig verksamhet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Stadskansliet har sina lokaler både i Södertälje kommuns stadshus och i våra arkivlokaler under Mariekällskolan samt Heijkensköldska gården. Beroende på vilken typ av arbetsuppgift du jobbar med kan din arbetsplats variera.
Anställningen är en tillsvidareanställning. 

Välkommen till oss!
 

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.